财会基础知识做账凭证？3类常用凭证搞定诀窍！

今天想聊聊做账凭证这玩意儿，因为我前几天真被这事儿折腾得够呛。自家小店账目一团糟，收入和支出全搅和在一块儿，翻来翻去找不着北。我就撸起袖子自己动手了。

一开始屁都不懂，跑去网上查资料，看得我眼花缭乱。一堆堆术语冒出来，什么“借贷平衡”、“原始凭证”的，搞得我脑袋瓜子嗡嗡响。干脆甩开书本，从零开始实操。我先翻出这月的钱进出记录，找几张废纸当草稿，就这么硬着头皮上马了。

先搞定收入凭证这块

头回尝试简直惨不忍睹。我拿顾客付款的小票当源头，傻乎乎只写了个收入金额，其他信息全忘了。结果月底对账，发现有几笔钱不知道是谁付的。气得我拍桌子骂娘。后来才琢磨出窍门：必须整全乎了。不光写钱数，客户名字、为啥付钱、哪天付的，统统填上，还用彩笔划重点，一眼就能瞅明白。现在我就轻松多了，收钱凭证写得又快又准。

接着捣鼓支出凭证

这部分更闹心。第一轮做，我粗心大意，把付供应商的钱和办公用品杂费混成一团。对账时傻眼了，支出项乱糟糟的，供应商电话都打不通了。折腾半天，我变聪明了，一刀分三块。比如：

• 买东西的支出：标清楚东西是啥、几月几日买的、花了多少。
• 付员工的钱：谁领了工资、哪天发的、带签名。



• 杂七杂八的费：像水电费、打印纸啥的，单独列开。

这么一来，账本清清爽爽，再没打架的事儿了。

搞报销凭证

同事出差报销的票券，以前一堆扔给我，我顺手贴纸上就完事。好家伙，月底查账时发现一张票没盖章，还有张日期是去年的。气得我把本子扔地上踩了几脚。痛定思痛，我学乖了：一步一验。每张报销票都当场核对时间、盖章没、为啥花销，再用订书机固得死死的。再出错，同事们都说我是“报销小能手”，乐得我差点蹦起来。

折腾完这仨凭证，突然想起去年那段糗事。老婆做小本买卖，账目全交给我，结果我忙工作搞忘了，有一整月凭证没存起来。税务局来查账时抓瞎了，罚了小几千块钱。老婆哭唧唧骂我“赔钱货”，我自己也窝囊。从那以后，我就强迫症似的每天花10分钟整理凭证，现在甭管账房还是家里，都能稳如老狗。要是早点懂这些窍门，估计连罚款都省了。