上个月公司那台老掉牙的印刷机终于报废了，行政部小李火急火燎跑来找我：“姐，报废单领导签完字了，让财务抓紧处理账务！”我接过单子一看，好家伙，光想着机器残值能卖几个钱，清理费用一个字没提。我赶紧把他喊住：“你等等！拆机器、搬出去、打扫场地这些钱谁出？预算走哪科？”小李当场懵圈，挠着头说：“？不就叫俩工人搬走就完了么...” 得，又是笔糊涂账，这钱要是不算清楚，要么超预算要么各部门踢皮球，倒霉的还是财务。我拍板决定这回亲自盯着，把清理这摊子事从头到尾捋个明明白白。
一、撸起袖子开干，先抓大头费用
我搬着厚厚一摞往期报废单蹲在仓库门口，对着那台锈迹斑斑的印刷机开始盘算。先是拆机器：四个工人拿着气焊枪切了足足两天，光人工就干掉八千块——这钱跑不了。再找搬运公司报价更吓人：那铁疙瘩五吨重，得用吊车挪出厂区，加上三辆平板车运费，账单哗一展开：两万二！肉疼归肉疼，这笔装卸搬运费肯定得认。
二、边边角角的钱最坑人
机器搬空后我去验收场地，发现油污渗了一地砖缝，空气中还飘着机油味。行政小妹捏着鼻子说：“保洁阿姨说这得用特殊药水洗，不然要加钱！”行，专业清洁费三千块又没了。回头整理发票又看到张“工业固废处理费”五千块的票——原来是切下来的废钢和污染零件不能乱扔，得找有资质的公司拉走销毁。差点把这茬忘了，环保罚款可比这贵多了！
三、零碎小钱积少成多
月底对账发现几笔怪支出：仓库领了五十双手套、二十瓶除锈剂，车间还报销了三百块盒饭钱。跑去一问，工人们正吐槽：“切铁板溅得满身灰，手套半天磨破一双！”“两天干到晚上八点，总得管顿饭！”得，辅助耗材和人工餐补虽然单笔几十块，加起来也奔着两千去了。最绝的是行政部还报修了被机器撞裂的门槛石——得，场地复原费八百块又记上。
四、血泪教训换来的清单
折腾完这趟，我攥着厚厚一沓发票和收据，把小李喊到财务室当面点清：
- 拆机搬家大头： 气割人工费、吊车租金、运输费一分不能省
- 垃圾处理刺客： 工业固废清运必须找正规军，合同和资质要存档
- 清洁复原暗雷： 特殊污染清洁、地面修补这些行政最容易漏项
- 螺丝刀都要记账： 手套、消毒液、加班餐补通通算进辅助耗材
小李听得直咂舌：“原以为给收废品的五百块就完事了，结果前前后后砸进去小三万！”我抽出一张清理费分摊表拍他手里：“下次报废设备前按这模板填，少算一项就从你们部门奖金扣！”转头就把这笔费用老老实实冲减了固定资产残值。月底跟审计喝茶时，对方翻着凭证直点头：“清理费用这么完整，倒是少见。”呵，那可都是踩着坑攒出来的经验！
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