今天这事儿挺有意思,早上开完周会正摸鱼,隔壁组新来的HR小姑娘抱着一叠文件苦着脸找我:“哥,快帮我看下,老板让我整理供应商的治理结构材料,我查了一堆资料愣是没搞懂这‘三大要素’到底是个啥玩意儿...” 我一看她那堆打印的PDF,全是文绉绉的理论,难怪懵圈。得,干脆拿自家公司当案例给她现场拆解。
第一步:翻股东名单找出“钱袋子”
我直接拉着她跑到前台,指着背景墙上挂的公司执照复印件:“瞅见没?甭管啥公司章程吹得天花乱坠,源头在这儿!” 我让她把桌上那份股东协议抽出来,唰唰翻到一页的签名栏:“记住咯,谁出钱谁就是大爷。你看张总占股45%,李总30%,剩下几个小股东凑25%——这就决定了公司里谁说话最响,重大决策比如卖公司、换CEO,得看这几个金主爸爸脸色。” 她一边抄名字一边嘀咕:“,说白了就是出钱的金主团控制命门呗?” 我拍了下大腿:“对头!这就是第一个坑——所有权结构,没摸清这个,后面全是瞎忙活。”
第二步:钻会议室抓“拍板权”
接着我拽她溜进空着的董事会议室,指着白板上还没擦掉的投票记录:“瞧见这个没?上个月讨论要不要收购隔壁老王团队,五个董事里三个画了✓,这事儿就成了。” 我顺手从文件堆里抽出董事会议事规则塞给她:“重点看两处:一是董事怎么来的——张总提名俩,李总提名俩,独立董事是大家投票选的;二是他们能拍板什么事。” 我翻到附录表格指给她看:
- 超500万的合同?董事签字才能动
- 部门总监以上换人?董事举手表决
- 年终分红方案?股东会说了算
她盯着表格突然喊出声:“原来董事会不是摆设!上次王总监被开除,就是他们投票定的?” 我点点头:“这就是第二个雷区——董事会架构和权力清单,搞不清这个,你连谁在真正管事儿都摸不着门。”
第三步:查报销单盯“钱杆子”
带她杀到财务室,正好看见会计在审采购部的报销单。我抽了张单子问她:“你看这笔市场推广费20万,底下签着杨副总的大名对?” 她凑过来瞅了眼点头。我转身从档案柜抽出《财务审批权限手册》,“哗”翻到对应职级那页: 杨副总——单笔支出≤50万直接批 总经理——单笔50-200万
“看出猫腻没?”我用笔尖戳着手册,“钱在哪儿停,权就在哪儿卡。” 正好财务总监路过补了句:“上周新规,差旅费超标的现在还要审计总监联签!” 小姑娘立马低头记笔记:“原来管钱的链条才是实权路径...”
实战验收:三分钟破解供应商老底
回到工位,我把刚截胡的供应商年报甩桌上:“来!用刚挖的三把铲子刨刨这家。” 十五分钟后她拍着纸尖叫:
- 钱袋子:最大股东是XX资本(占股38%)
- 拍板权:董事会9人里5个是XX资本派的
- 钱杆子:千万级项目必须全体董事过半数签字
“懂了!真要谈合作,得先搞定XX资本的人!”她眼睛亮得跟探照灯似的。我灌了口凉掉的咖啡笑道:“记住这三角关系:股东是塞钱的,董事是举牌的,报销单是照妖镜——仨东西摆一起,啥妖魔鬼怪现原形!” 窗外正好雨停了,阳光穿过百叶窗打在那叠被画满圈的文件上,啧,又教会一只菜鸟。
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