那天我坐办公室里，突然发现公司的钱怎么每个月都少了一大截，账本上看不懂管理费用是啥玩意儿，搞得我头大。老板还整天叨叨，问我花在哪了，我憋了半天也没答上来，只好硬着头皮自己去搞明白。
先回家上网搜了一圈，乱七八糟的信息太多，全是专业词儿，什么“摊销”、“无形资产”的，看得我一肚子火。我就想，既然是管费用，那肯定得简单点记。于是我找了个空本子，一页一页开始写我的小笔记。第一步，我翻开公司去年的支出报告，拿着计算器一个数一个数加。
我的实践摸索过程
头一周，我把所有花销列出来，结果搞砸了两次。第一回，我记错了水电费和房租，分不清是管理上的还是别的，结果报销单打回去重做，白忙活一场。气得我直接打电话给会计朋友老王：“喂，老王，你赶紧说，管理费用到底啥东西？别整虚的！”老王在电话那头笑了：“兄弟，你咋跟我当年一样傻？别钻牛角尖，就从最日常的记起。”
听了老王的话，我老老实实再整理。每天下班后，我坐到书房，打开电脑，新建了个表格，一行一行填。重点来了，我慢慢摸出了十个关键项目——这些不是书上说的，是实打实掏腰包花出去的。我边记边骂：“钱真他妈不经花！”先从工资算起：员工们的薪水、交保险金那些；然后是办公室租的钱；还有水电煤气费；接着是杂七杂八的办公用品像纸笔打印机；还有那堆设备折旧费（简单说就是东西用旧了不值钱了）；再就是出差的车票住食费；培训团队花的人头费；修东西的维修钱；是保险费和给政府的税钱。就这样，我硬是花了整整两个周末，才把去年所有数据理清楚。
- 工资和福利：给员工发钱和交保
- 租金：办公室房东要的票子
- 水电费：每月水电单子上的数
- 办公费：买纸笔打印机那些小东西
- 折旧费：设备旧了缩水的钱
- 差旅费：出差吃饭住宿报销
- 培训费：请老师或上课的费用
- 维修费：修桌子、修电脑这些
- 保险费：保房子保设备那堆
- 税费：交给政府的钱
搞完这些，我终于明白为啥公司账总乱套了——这十个项目要是漏了任何一个，钱就漏出去了。我就按这清单，重新做了今年的预算，开会时一口气报告给老板，他拍桌叫“行，老弟，这下清楚了！”这过程折腾得我够呛，但省下不少冤枉钱，连老婆都说我现在管账靠谱多了。昨晚我还在跟老王喝酒，念叨这事，他笑我：“你这博主还挺能折腾，记录一下当教训呗。”回头一想，真值当——以后再碰到费用问题，我直接按这十项查，省心省力。
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