为什么突然琢磨这个事?
前两天公司新来个实习生小李,领导让我带带他,主要搞搞简单的报销和票据整理。好家伙,头天上班就把部门咖啡经费的发票贴得乱七八糟,借贷科目也分不清,急得他满头大汗。看着他手忙脚乱的样子,想起自己刚入行那会儿,比他还懵。会计这玩意儿,没摸到门道前,那真是看天书。
踩过坑才懂什么叫需要
当年我也是个会计小白,以为考了个证就能上手。第一份工作,主管让我做个月度流水账。我就傻眼了,对着银行对账单和一堆收据,完全不知道怎么把这一堆纸片变成账本上整齐的数字。硬着头皮瞎填,结果月末对账,差了八百块钱!我撅着屁股翻了整整两天凭证,眼都花了才找到一张漏记的发票。主管当时没骂我,但那眼神,这教训够深——光有理论没用,得会干活儿。
自己趟出来的三条路
吃了瘪,我就开始琢磨,新人真正缺网上资料一堆,看得我头大。后来索性自己发现搞明白这三件事就能活下来:
- 搞懂钱怎么“流”: 啥是进钱(收入),啥是出钱(费用、成本),钱进来放哪边(贷),钱出去放哪边(借)。别管什么高大上名词,就盯住钱进出这动作。 我拿自己的工资记账练手:发工资(借现金,贷收入)、买饭(借费用,贷现金),这么折腾几天,神奇地就通了。
- 玩转票和账: 发票、收据、报销单……各种小纸片满天飞。关键就是分门别类+及时记录。 我开始也是乱扔,结果月底找张发票比找对象还难。后来搞了个硬纸板文件夹,分“要报销的”、“已报销的”、“待入账的”几格,当天收的票当天塞进去,再用个破本子或者Excel简单记两笔(日期、金额、谁给的、干嘛用),清清爽爽。
- 弄明白软件那几个按钮: 现在谁还用手写账!公司用的金蝶、用友啥的,界面看着复杂,常用的就几个功能:录入凭证(把前面说的钱流动作输进去)、查科目余额(看某个科目还剩多少钱)、生成报表(算总账的)。我对着软件说明书,专门就狂练这三点。别的功能?先别管!逮着“新增凭证”、“保存”、“查询”这几个键玩熟了就行。
别想复杂,练就完事了
真别一开始就研究啥会计准则、高级报表。我就拿自己工资、饭钱、网费练手记账,刚开始错得离谱,现金账永远对不上。后来逼着自己每天睡前花十分钟,翻翻钱包剩下的钱,想想今天花了打开软件或者小本子补两笔。坚持不到一个月,再做公司那些基础流水账,手顺多了。实习生小李按我这笨办法捣鼓了一个礼拜,现在贴发票、做报销单至少不会出大岔子了。
说白了,新手别指望一口吃成胖子。搞定钱咋跑、票据咋管、软件咋点这三点,至少不会一上班就被骂哭。剩下的?干着干着自然就会了!
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