今天又碰上个头疼事儿,财务小王火急火燎跑过来跟我说那家拖了半年的应收账款彻底黄了,对方老板都跑路了。我心想完了,这烂账咋往账本里塞?以前都是老板随口一说“划掉”,可这回我想正儿八经弄明白坏账到底怎么记账。
跟借贷方向死磕的下午
翻出压箱底的账本,看见去年有笔类似坏账就写了个“管理费用”,借贷方写得歪歪扭扭的。这回我咬着笔杆琢磨:损失是不是该让某个科目“背锅”?试着在草稿纸上乱画:
- 第一回试错:左边写"应收账款"减少10万,右边写"现金"增加10万——画完自己都乐了,钱都没收到记个鬼现金!
- 第二回犯晕:左边"老板心痛损失"10万,右边"应收账款"10万...同事伸头看了眼笑喷:“你当开情感账户?”
急得直薅头发时突然开窍:这损失得专门有个“坑”来装!赶紧查科目表找到"信用减值损失"这玩意儿。抓支红笔在凭证上唰唰记:
- 左边:信用减值损失 10万(心在滴血)
- 右边:坏账准备 10万(专门给烂账挖的坟)
刚写完突然后背发凉——应收账款还没动!赶紧补了张凭证:
- 左边:坏账准备 10万(把刚埋的坟刨开)
- 右边:应收账款 10万(彻底跟这龟孙子说拜拜)
血泪换来的三条心得
- 损失不是消失是转移:钱飞了不等于账目能乱飞,得把损失安顿到"信用减值损失"这间小黑屋里
- 备胎科目是灵魂:"坏账准备"就像个垃圾中转站,先囤着烂账,真没救了再彻底清理
- 借贷顺序定生死:先确认损失再核销应收,顺序反了整个账都鬼打墙
搞完瘫在椅子上灌凉茶,突然咂摸出味儿来:借贷方向说到底就是摸着良心记账。左边记的是“肉疼”,右边记的是“止血”,方向要是反了,等于在账本上硬说亏钱是赚钱,那不得天打雷劈?
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