长期应收款坏账准备分录有哪些要点？避免错误小窍门！

今天闲着没事，我就琢磨着公司那些长期应收账款的事儿，觉得可能收不回来，得搞点准备分录。这不一查，头都大了，分分钟可能出错，我就想赶紧记录一下自己的实践过程。

怎么开始捣鼓的？

前段时间，公司有个大客户拖欠货款快两年了，老板直接说这事儿悬了。我就拿小本本一查，好家伙，这玩意儿在账本里叫长期应收款，简单说就是钱难收回来。我得弄个坏账准备分录，防止账目乱套。我是啥都不懂，翻了几本破书，还上网搜了搜，结果越看越糊涂。有个会计朋友说，别整那些专业术语，就当是“预备点钱堵窟窿”。于是我就动手了。先在Excel里建个新表，打算试试分录操作。第一步，算出估计的坏账金额——我拿个破计算器按来按去，算出个大概数。接着记账：钱少的一方写借方，另一方写贷方。我愣是搞反了两次，弄得账对不上，气得我直跳脚。

具体操作时踩了哪些坑？

真正做分录的时候，我发现全是坑。分录格式容易乱套，要是没对齐，Excel就警告一堆错。我就粗心大意地忘了加日期，结果回头检查账都混成一锅粥。还有一个大麻烦是金额估算不准。比如，那个客户拖账比例该算多少？我随手拍脑袋写了个数字，过了几天一看，钱预留少了，差点让公司报表出洋相。后来我学精了，用个小本本把要点列出来，方便自己对照。

• 关键点是：先估损失数——别瞎猜，多看历史数据。
• 分录方向记牢：借方是现金少，贷方是坏账准备加。
• 日期和明细不能省，否则账乱了修都修不了。

结果我捣鼓半天，终于做对了第一版，心情美滋滋。

小窍门是咋摸索出来的？

做完后，我回头看那些错误，总结出几个窍门避免重蹈覆辙。比如，每次分录前，我拿根红笔在纸上画流程图，标清楚每一步。估损失时，我就找老会计聊聊客户拖欠情况，别自己硬扛。还有就是定期复查——我设个手机闹钟，每个月跑一遍账，检查有没有遗漏。这些窍门特管用：

• 画个简单草图：把借方贷方对上号，不容易乱。
• 找别人帮忙核数：省得自己掉坑里。
• 定期检查旧账：别等年底才慌张。

现在我记账顺溜多了，再也不怕老板骂了。

整完这事儿，我累得半死但成就感爆棚。记账没啥难的，就是别犯懒，多试几次就熟了。下次再遇这种破事，我肯定笑哈哈地说，小菜一碟。