昨天下午在公司清点固定资产,翻到一张去年的设备清单,突然想起新买的5万块加工机折旧问题。老板说要用年数总和法,我心想简单,结果一算就傻眼了。
第一步,我翻开笔记本就开始捣鼓。题目很简单:机器买来5万,预计用5年,报废时值零块钱。年数总和法不就是把年份加总嘛1+2+3+4+5=15年总和。然后第一年折旧就该多分点,按5/15来嘛
我刷刷算了个数:5/15乘以5万,得约1.67万。觉得ok,就写下来交给财务。
没想到隔天就被喊进办公室。老板拍桌子瞪眼,说账面不对:第二年折旧费太低了,实际使用机器在衰退阶段会快点减值。我这才回想,公式没整清楚。题目难点就在这里,年数总和法每年折旧额递减,但我算第二年就糊涂了,分母该固定15年,分子逐年减,我误以为要重新加年份。
回去重新试算,打开计算器,硬着头皮折腾。还是那个15总和,第一年按5/15算出1.67万,第二年该4/15乘以5万=约1.33万。可我算到第三年3/15时,脑子短路,把分母变18了(加了前两年的数值),结果账越搞越乱。账本上一片花,花了半小时找错误。
解法精讲,我终于想通:年数总和法关键是分母固定死!总年份和不能变,分母永远是15年(1到5年总和)。分子,每年递减:第一年5份,第二年4份,第三年3份,等等。然后直接算比例乘以总折旧额(5万减零=5万)。我重新列式,把五年的数一字排开。
- 第一年:5/15 5万 ≈ 1.67万
- 第二年:4/15 5万 ≈ 1.33万
- 第三年:3/15 5万 ≈ 1万
- 第四年:2/15 5万 ≈ 0.67万
- 第五年:1/15 5万 ≈ 0.33万
这下账对上了,年折旧额稳步降下来,但不会乱跳。难点就是记牢分母别动,分子往下减。
这破事折腾半天,害我加班到半夜。后来老板看账算清楚,没多说,但我被批得直冒汗。回家路上买瓶水一喝,想起去年新手时也这样犯糊涂,结果一个季度账目全错,客户投诉。现在学乖了,遇到难题先动笔练几遍,省得赔钱还丢人。

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