上周三给办公用品建账时候突然懵住了,对着行政小妹拿过来的两箱办公垃圾发愁——圆珠笔写一半没水,文件夹咔咔掉铁片,计算器屏幕烂成蜘蛛网。仓库里这种不值钱的破烂越堆越高,财务大姐催命似的让填报废单,结果我卡在“报废原因”这栏硬憋了半小时,憋出句“自然损坏”。转头就被骂了:“你这糊弄鬼?”
摔了个跟头才想明白
老老实实翻出上季度的报废单子看,好家伙,前同事写的“老化损坏”被财务红笔划得跟血书似的。抓耳挠腮查公司制度,才发现光写表面现象根本不够。行政部老王看我原地转圈,甩过来张便签:“写清楚东西是怎么坏的!为啥坏!谁弄坏的!”
自己摸出个四步土法子
第一步:现场抓犯人证物证
拎着筐去仓库蹲点。捏着断头的订书机问库管:“这玩意儿咋殉职的?”库管撇嘴:“行政部小张订招标书,订到第一百份就咔嚓散架了。”赶紧在报废单写:“订书机连续超负荷工作导致机身断裂——小张3月15日报修”。
第二步:给破烂拍遗照
特地把那台花屏的计算器擦干净放白纸上,手机怼着裂缝拍三张。财务后来看见照片直点头:“这屏幕碎的跟薯片似的,没跑了。”
第三步:翻旧账算次数
把键盘从桌底掏出来擦灰,插电发现Delete键死活没反应。翻维修记录一看,去年修过三回,直接写:“按键反复失灵累计维修三次(见维修单2023-012/047/089号)”。
第四步:按头分锅
文件夹生锈那事儿更有意思——问保洁才知道她擦桌子时把文件夹泡84消毒液里了。报废单直接写:“文件夹金属部件遭腐蚀性液体浸泡变形(保洁李姐4月2日误操作)”。
填单子突然开窍了
照着这四步折腾完二十件破烂,总结出规律:
- 写报废原因跟破案似的——得有时间地点人物事件
- 光说“坏了”不行,得写清楚怎么坏的
- 能拍照就别废话,镜头比嘴靠谱
- 遇上老演员(反复维修的),直接列黑历史
昨天把新报废单交上去,财务大姐居然在茶水间夸我:“这回写得跟说明书似的,连领导摔坏的茶杯都敢写‘董事长开会时手滑’?” 嚯,原来填这破表也没那么难!

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