我开头为啥想到这个话题?
前阵子公司签了个大单子,搞融资租赁,就是借设备还要分期还的那种,结果做账时候我一看账单,差点吐血。费用像坐火箭一样涨,光是会计软件服务费就掏了几大千,月底结账的时候,老板差点把我骂死。我开始嘀咕:这种做账到底值不值?是不是每次都要花大钱?
我咋动手查的
我直接跑到财务部,翻了半年多的账本,拿计算器一顿猛敲。发现光是融资租赁的服务费、咨询费,加起来比买新设备还烧钱。我还问了几个老会计朋友,他们都说这事儿太正常,大家都抱怨好多年。我就琢磨着,要是能省点钱多
试过的省钱招数
我先在电脑上试了几个笨办法。用Excel表格硬算,结果累死累活不说,还老出错,时间浪费一堆。然后找了几个免费工具,但是它们都笨手笨脚,搞不定分期还钱的细节。我又试着跟服务商谈判,结果人家牛气冲天,一毛不降。
硬熬出来的4招技巧
折腾了大半个月,终于琢磨出4个便宜又管用的法子。
- 第一招:砍掉多余功能。我直接把会计软件里的高配功能关掉,用基础版凑合,立马省了一半钱,数据照样整齐。
- 第二招:自己动手做表格。抄模板建个共享的Excel表,设置提醒,省了专业服务费。
- 第三招:拉伙伴换服务。拉上同事换供应商,轮番杀价,签了个长单子,佣金压低了。
- 第四招:定期小检查。每个月底我都花半个钟头快速核账,把问题抓在前头,再也不用后期花钱修。
这4招不是灵丹妙药,但真能省下实打实的银子。
实现和效果
我咬牙把这4招全搞起来试了三个月。开始还挺慌,怕搞砸了,结果慢慢熟练了。费用直接砍掉三成,手头还多了闲钱。老板乐得合不拢嘴,给了我个大红包。这事儿告诉我,做账虽然烦,但只要动点脑子,真能少花冤枉钱。

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