三栏式账簿包括哪些组成部分？会计干货梳理清单

我前几天在工作里用到账簿的事儿，感觉三栏式账簿听着挺常见，但具体啥样，脑子里总有点糊里糊涂的。今天就琢磨着，干脆自己动手做一遍，看看它到底包括了哪些东西。

动手准备工具

我先翻箱倒柜找出本旧笔记本，就那种写字的纸本子，反正没电子设备也够用。再拿根笔，随便找了张空页面，准备画表格。我知道账簿是记账用的，但不想搞那么复杂，直接点好理解。

画表格一步步来

我以为三栏就是分三个格子，结果一上手就出错了。我先画了个大方块，写了个“日期”，好记下啥时候发生的。接着想，得描述下钱怎么花的？不能光写数字，就又画个大格写“摘要”，简单说说事情。

然后钱的事儿来了，我记得账簿分加钱和减钱，就搞了两栏：左边写个“加的钱”，右边写个“减的钱”。填完一个数据，还想知道剩多少，赶紧再添一栏写“剩下的钱”。搞完一看，五个格子了！这不乱套了吗？赶紧查查手机搜搜资料，发现三栏式是个名儿，真正包括了五个部分。我又重新弄了个本子，老老实实画：日期、摘要、左边那列（加钱的）、右边那列（减钱的）、以及一个写余额的地方。

实践中的小插曲

画好后开始填记录。举个栗子：某天买了办公用品花钱，我就写在日期那儿是“2025年4月1日”，摘要那写“买了个笔和本子”，左边那列空着（因为不是加钱），右边那列写花了多少钱，比如“20块”，余额那计算出剩下多少。结果第一次搞，把左边那列和右边那列放反了，搞得数字乱七八糟，余额算不出来。急得我重新撕页，反复试了三次才明白：左边那列是记录别人欠我们的钱（比如收客户钱），右边那列是记录我们欠别人的钱（比如买东西花钱）。就简单点记，省得犯错。