费用报销单样本必须填什么？关键信息填写指南！

前几天公司让报销一笔差旅费，我打开报销单一看，脑子里一片空白，好多地方不知道填连最基本的都漏掉。结果财务直接打回来，说“缺这缺那”，气得我直跳脚。我就想，得自己动手弄明白这玩意儿到底必须填什么。

刚开始搞报销单时一脸懵

那天，我翻出公司给的样板报销单，纸质版的，皱巴巴的。我就坐桌旁，先找支笔，准备填点东西。最上面有啥“申请人姓名”的位置，我随便写了我的大名。接着是日期，写了我报销那天的时间。可刚填完这两行，我就卡住了。角落里有个“部门”框子，我手一滑没填，寻思着这玩意儿不重要。谁知后头财务骂说，这得写上，不然谁知道我是哪个部门的！

继续往下，看到个“费用明细”的区域。我脑一热，直接把发票金额丢上去，写了个总数。其他什么费用类型，比如是打车还是住宿，我全没分门别类。更搞笑的是，发票时间也忘填了。我以为光填金额就行，结果搞错了方向。

研究关键信息时犯的傻事

后来我硬着头皮找财务老大请教。他就掰开了说，报销单不是乱填的玩意儿，得抓几个关键点。我赶紧拿笔记下，回家重试了一遍。

从顶部开始：申请人姓名必须写对，不能马虎；部门名称也要填完整，别跳过去；还有申请日期，得准准写上当天的日子。

费用部分才是大头。我这回学乖了，一步步填：

• 费用类型：得清清楚楚写，比如“交通费”或“餐补”。
• 发票号码和日期：每张发票的编号别漏，时间也别乱写。
• 金额小计：每项分开算，别混在一起总数蒙事儿。

有个“审批签字”的空位，我一开始以为是摆设没理。后来才知，这必须让老板或主管签个字，证明同意了。我傻乎乎丢在那儿，回头发觉空荡荡的，又得返工。

折腾完后的教训

填了两三次，总算搞定提交。财务这回没啰嗦，顺利把钱打到我账上。过程中，省了不少时间，没再耽误事儿。现在回想，费报单就是个死脑筋的东西。关键信息不多，抓准了填，问题少一大半。漏掉哪一环，就会闹大乌龙。

更逗的是，我同事听说了，也来问技巧。我拿自己这破经历一讲，大家乐呵乐呵的。以后报销，我再也不犯怵了，直接上手就完事儿。