今天撸起袖子实操用友财务软件，给大伙儿唠唠我这第一次正儿八经用它做账的全过程，手把手带你走一遍，看完你也能上手整两下子！
第一步：装好软件，摸清门道
我先吭哧吭哧把用友那安装包给整上了电脑，安装过程就不啰嗦了，跟装普通软件差不多。装完打开一看，嚯！这界面满满当当都是按钮图标，一眼看过去有点懵圈。我没急着动手，先把各个主要菜单点开溜达了一圈，什么“总账”、“凭证”、“固定资产”、“报表”，都先混个脸熟。
第二步：从最基础的记账开始
摸清大概地形，我开始干正事——录凭证，也就是最最基础的记账。先点了“凭证管理”那个按钮。
- 戳“填制凭证”按钮，蹦出来一张空白的凭证界面，就像是给公司交易打一张“发票记录”。
- 手动填日期：把今天干活的日子写上去。
- 选凭证类型：第一次用，默认就选了“记”，估计就是普通记账的意思。
然后就是最核心的部分：写分录！这就跟我以前在本子上记账一样，只是换成在电脑上敲。
- 第一行，选科目：点开科目代码那栏的小放大镜，在里面找找。“现金”，“银行存款”，“应收账款”，“管理费用”……这软件自带的科目表真够长的。比如，今天公司用银行账户付了一笔电费，我就选了“管理费用-水电费”放第一行。
- 敲金额：在后面的借方金额框框里，把电费的数儿打进去。
- 点回车：键盘敲下回车键，光标自己蹦到第二行。
- 继续配平：既然钱是从银行出的，第二行就得选“银行存款”，在贷方金额里再打上同一个数儿。
- 简单写一笔摘要：顶上“摘要”栏，麻溜儿写上“付10月电费”，让人一眼明白这是啥事。
输完了，手指头习惯性猛戳“保存”按钮！第一张凭证就算存进去了，感觉也没那么难嘛
第三步：查账、改账的小窍门
凭证攒了一些后，我有点不放心，想看看录进去的东西对不对。
- 点开“凭证查询”菜单，设定个时间段，比如查今天录入的凭证。
- 在一溜的凭证列表里找到那张付电费的凭证，双击打开。
还真让我翻着个毛病！摘要里日期好像少写了个月份，写成“10月电费”了。直接上手在那张打开的凭证里改成“付10月份电费”，改完再点“保存”覆盖掉原来的。
又发现一张凭证科目选错了，应该是“销售费用”我点成了“管理费用”。我找到那张错凭证，点开它，把错的科目删掉，重新选了正确的，然后又按了次保存。
第四步：月末必须搞的“大扫除”
等到月底，软件里有个关键的活儿：月末结转。意思就是把本月的收入和成本费用之类的给“清空”了，算算赚了多少亏了多少。
- 找到软件里的“月末结转”或者“期末处理”，点进去。
- 按照弹出的提示一步一步“下一步”，感觉像是某种自动化的“大扫除”程序。
这里软件会自己生成一大堆结转的凭证。我第一次弄，点了“自动结转”，然后紧张兮兮地看着进度条跑完。生成一大堆新凭证后，软件弹窗提醒我要再点“记账”，把这些结转凭证也登记到账本里去，又点了个按钮让它自己整。
第五步：亮家伙！出报表
前面的都整利索了，激动人心的时刻到了：看报表！
- 直接戳软件里的“报表”模块。
- 选好要看的报表，第一次嘛我肯定首选“资产负债表”和“利润表”这俩最重要的。
- 设定好报表时间：就选刚弄完结转的这个月，比如“2023年10月”。
- 点“生成报表”！
屏幕刷一下，等一小会儿，利润表就蹦出来了！ 里面清清楚楚列着这个月收了多少钱、花了多少钱、是赚了还是赔了。再点选资产负债表，又刷一下，上面清清楚楚告诉我公司现在有多少家当（资产），欠了别人多少钱（负债），还有剩下多少是股东自己的（所有者权益）。看到这两张表出来，心里那块石头才算落了地。
尾声：初次实战总结
整个流程走下来，感觉用友这家伙做账确实比手写快太多了，特别是出报表，一键生成，爽！刚开始最大的麻烦就是找科目，对不上号就容易点错地方，多查几次就熟了。凭证千万别急着做一大堆才检查，中间多回头看看，发现小毛病随手改，后面就省心。等你要出报表的时候才发现账对不上，那才真叫一个头大！
还没有评论，来说两句吧...