管理费用明细科目怎么设置？老会计教你几招轻松搞定！

最近，总感觉公司的管理费用这块儿有点糊涂账，钱花出去了不少，具体花在哪儿了，有时候一问起来就得翻半天单子，效率太低了。所以我就琢磨着，得把这个管理费用的明细科目好好弄一下，自己动手实践一把，清清楚楚的，心里也有底。

开始动手前的准备

刚开始的时候，确实有点不知道从哪儿下手。我就先把过去几个月的账本和凭证大概翻了翻，心里有个谱，看看大头都花在哪儿了。我知道这事儿不能想得根据咱们公司自己的实际情况来。

梳理大类，再掰扯细项

我先把感觉最大头的几块拉了出来：

• 人工成本这块儿：这肯定是管理费用的大头。我就想，不能光一个“工资”就完事儿了。得细分，比如管理部门人员的基本工资、绩效奖金、还有别忘了交的那些五险一金（公司承担部分），甚至有时候请临时帮忙的人，那个劳务费也得单独列出来。这样一看，人工成本具体构成不就清楚多了？
• 办公日常开销：这也是个杂项聚集地。我把它拆成了几个小块：办公室租金（要是自己的房子就没这项了）、水电费、物业管理费、办公用品（什么纸笔文件夹这些）、通讯费（公司座机、宽带费啥的）、还有电脑耗材和维修。这么一分，日常开销去向就清晰了。
• 差旅交通费：管理层或者行政人员出差开会啥的，这也是一部分开销。我就设置了交通费（机票火车票打车费）、住宿费、出差补贴这几项。



• 业务招待和会议：这块也得管起来。我设了业务招待费和会议费两个科目。招待费就是请客吃饭送礼品啥的，会议费就是开会场地、材料这些开销。
• 折旧和摊销：办公室设备、管理用的软件系统，这些固定资产和无形资产，每个月都得算折旧费和摊销费，这也不能漏了。

我还考虑到一些零零散散的，比如培训费（管理人员的培训）、车辆使用费（公司车的油费、保养费）、印花税这些，都单独设了科目，虽然可能金额不大，但做到明细总是好的。

跟相关部门沟通确认

光我自己想还不行，我还特意找了财务和行政部门的同事，一起过了下我梳理的这些科目。他们毕竟是具体经办人，更能提出实际操作中可能遇到的问题。大家碰了碰，确认这些科目设置是不是合理，有没有遗漏，或者是不是太细了反而增加工作量。

实践落地与持续调整

科目设置好之后，就开始实际用起来了。要求报销或者记账的时候，就严格按照这个新的明细科目来归类。刚开始肯定有点不习惯，需要提醒大家注意。跑了一两个月之后，效果就出来了，月底一看报表，管理费用具体花在哪儿，哪个部分增长快，哪个部分控制得一目了然。

这也不是一成不变的。后面随着公司业务发展，可能还会出现新的费用类型，或者觉得某个科目设置不合理，到时候再动态调整就行。关键是先搭起这个框架，让管理费用的核算变得有条理。

这回自己动手梳理管理费用明细科目，虽然花了点时间和精力，但确实让账目清晰了很多，对后续的成本控制和分析也打下了好基础。感觉这活儿干得挺值的。