制造费用分配表怎么做最清楚？分享几个清晰易懂的技巧！

大伙儿晚上今天瞎琢磨了一天，总算把那个“制造费用分配表”给捣鼓明白了。之前一直觉得这玩意儿玄乎得很，又是啥间接费用，又是啥辅助生产的，头都大了。今天我自个儿从头到尾捋了一遍，发现也就那么回事儿，主要是得把思路理清了。

第一步：先把家底盘清楚

我寻思着，要做分配，总得知道拿啥来分？第一件事就是把所有可能算到制造费用里的钱都给扒拉出来。我这儿主要是：

• 车间用的水电费，这个跑不掉。
• 机器设备的折旧，月份到了就得计提。
• 车间管理人员的工资，他们又不直接做产品，可也得发钱。
• 还有些零零碎碎的，比如机修师傅修机器花的钱，润滑油，劳保用品这些。

我专门拿了个本子，一项一项记下来，确保别漏了。以前，这些费用东一榔头西一棒槌的，月底一看，稀里糊涂一大堆，根本不知道具体花在哪儿了。

第二步：确定受益对象和分配标准

这堆费用找出来了，总共多少钱也算出来了，接下来就是要把这些钱“摊”给谁。我们厂里有几个不同的生产车间，比如A车间做零件，B车间搞组装。那这些制造费用，哪些是A车间用了，哪些是B车间用了，得有个说法。

这里就得找个合适的“尺子”来量，也就是分配标准。 我琢磨了半天，觉得不能一刀切。你比方说：

• 车间照明的电费，可能按各个车间的面积来分比较合理。



• 机器设备的折旧费，还有维修费，那肯定是哪个车间的机器，就算到哪个车间头上。如果一个机器好几个车间共用，那就看各个车间用这机器的时间长短。
• 车间管理人员的工资，这个比较头疼，我一开始想按人数分，后来觉得不妥，有些车间人少但活儿精，产值高。我们是按各个车间实际发生的直接人工工时来分的，感觉这个相对公平点。
• 那些零碎的物料消耗，比如劳保用品，就按各车间领用数量来算。

反正核心思想就是：谁受益，谁承担；怎么承担最合理，就怎么来。 这个过程我还特地找了车间主任和几个老师傅聊了聊，他们天天在现场，对这些情况门儿清。

第三步：动手做表，开算！

数据和标准都有了，接下来就简单了，就是做表计算。我用的是最土的办法，Excel表格，但管用！

我那表格大概是这么设计的：

表头就叫“制造费用分配表”

然后列主要有这么几块：

1. 费用项目：就是我第一步扒拉出来的那些，比如“车间水电费”、“设备折旧”、“车间管理工资”等等。



2. 费用总额：这个项目这个月总共花了多少钱。
3. 分配标准：比如“各车间生产工时”、“各车间机器工时”、“各车间面积”等等，写清楚依据。
4. 各受益部门（比如A车间、B车间）：
   • 这一列下面再分小列，比如A车间对应的“生产工时数”、“应分配比例”、“分配金额”。
   • B车间也一样，对应的“生产工时数”、“应分配比例”、“分配金额”。

   

举个例子，比如“车间管理工资”总共是10000块，我们决定按生产工时分。A车间这个月工时是600小时，B车间是400小时，总共1000小时。

那A车间的分配比例就是 600 / 1000 = 60%，分配金额就是 10000 60% = 6000块。

B车间的分配比例就是 400 / 1000 = 40%，分配金额就是 10000 40% = 4000块。

每一项费用都这么算一遍，把每个车间分摊到的各项费用加总，就知道这个月A车间总共承担了多少制造费用，B车间承担了多少。

这里有个小窍门，就是先把所有费用项目的总数算出来，然后看各个受益部门分配到的金额加起来，是不是跟总数对得上。 对不上就说明算错了，赶紧查！

第四步：检查和归档

表做完了，数算完了，我还得再瞅瞅，看看有没有哪个数字特别离谱的。比如某个车间突然分摊的费用比上个月高很多，就得去查查是不是这个月这个车间加班多了，还是领的物料多了，或者是不是我哪个数据填错了。

确认无误之后，这表就算完成了。 然后就打印出来，签个字，交给财务那边做账。自己也留个底，下个月做的时候还能参考参考。

第一次做的时候手忙脚乱的，数据也老是对不上。主要是前期那些费用项目没归集全，还有分配标准定得不合理，来回改了好几次。但做顺了之后，现在月底做这个表，个把小时就搞定了。而且看着那些原来一团乱麻的费用，现在清清楚楚地知道每一笔钱的去向，心里也踏实多了。老板问起来，我也能说个一二三出来，不再是以前那样支支吾吾了。

这玩意儿看着复杂，只要一步一步来，把逻辑理顺了，多实践几次，也就那么回事儿。希望能给有需要的朋友一点小启发！今天就分享到这儿，歇了歇了。