大家今天跟大家唠唠财务会计这个岗位具体都干些这标题看着挺官方,说白了,就是把我自个儿在财务会计岗位上摸爬滚打的那些事儿,给大家说道说道,保证接地气,没那么多虚头巴脑的。
从一团乱麻开始理清头绪
我刚开始接触财务会计这摊子事儿的时候,也不是说一上来就门儿清。那会儿进了一家公司,不大不小,但财务这块儿,怎么说,有点“随性”。前任会计留下的东西不多,交接也仓促,我基本上是两眼一抹黑,就得硬着头皮上了。那时候,什么岗位职责描述都是虚的,活儿就在那儿,你得干,还得干明白。
我的第一步,就是熟悉公司的业务和现有的账务处理流程。我花了好几天时间,把堆积如山的原始凭证翻了个底朝天。合同、发票、入库单、出库单,还有各种费用报销单,我都得一张张看,琢磨这钱是怎么来的,又是怎么花出去的。
日常工作的“柴米油盐”
熟悉了大概情况后,就开始上手处理日常的活儿了。这可真是个细致活儿:
- 审核原始凭证:这是第一关,也是最重要的一关。每张单据是不是合规,附件齐不齐全,签字审批手续完不完整,金额有没有算错。那时候我真是练就了一双“火眼金睛”,有问题的单子绝对不能轻易放过。
- 编制记账凭证:审核没问题的原始凭证,就得做成记账凭证。借方、贷方,科目用对没有,金额是不是准确,都得小心翼翼。我记得刚开始那会儿,生怕科目用错了,经常抱着会计科目表翻来覆去地看。
- 登记会计账簿:凭证做好了,就得登记到各种明细账和总账里去。以前有些公司用手工账,那真是个体力活。后来都用财务软件了,像用友、金蝶这些,点点鼠标是方便多了,但核对的功夫一点不能少。ERP系统里的相关业务流程也得及时审核处理,保证业务数据和财务数据能对得上。
- 核对往来款项:应收账款、应付账款这些,我得定期跟业务部门或者供应商、客户核对。确保数据的准确性,及时跟进应收款项的回收,这直接关系到公司的现金流,马虎不得。
- 与出纳核对现金和银行存款:每天下班前,或者定期,我都会跟出纳把手上的现金和银行存款日记账对一遍,确保账实相符,账证相符。
月底年终的“大考”
平时是细水长流,到了月底和年底,那就是“大考”了。
- 月末结账:把所有业务都处理完毕,进行成本费用的归集和分配,计提折旧、摊销费用等等,把账结了。
- 编制会计报表:资产负债表、利润表、现金流量表,这些都是基于账簿数据生成的。报表出来了,还得分析一下,看看公司的经营状况怎么样,有没有异常。
- 税务处理:计提各种税费,按时进行纳税申报,这也是财务会计一项非常重要的职责。发票的开具和审核也得管不能出差错。
- 财务档案管理:所有的会计凭证、账簿、报表,都得按照规定整理、装订、归档保管,以备查验。
职责背后的“软实力”
除了这些具体的活儿,我发现做好财务会计,还得有点“软实力”。比如,你得认真负责、工作细心,毕竟天天跟数字打交道,一个小数点错了都可能造成大麻烦。还得敢于坚持原则,不合规的票就是不能报,不合规的事儿就是不能办。有时候,还需要协助部门领导处理一些日常事务,或者根据业务情况,进行数据的搜集和整理分析,为管理层决策提供点依据。
我就是这么一步步过来的,从最基础的审核单据开始,到能独立完成全套账务处理和报表编制。这个过程虽然挺辛苦,但每搞懂一个问题,每理顺一笔糊涂账,都觉得特有成就感。说白了,财务会计的职责,就是把公司的家底儿给摸清楚、管明白,让老板心里有数。这就是我实践下来对财务会计岗位职责的理解,希望能给大家一点实在的参考。
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