大伙儿晚上今天瞎琢磨了一天,寻思着给大家唠唠我们厂里以前搞成本核算那点事儿。这玩意儿听着好像挺高大上,说白了,就是算算咱生产一个东西,到底花了多少钱,别到卖出去了,是赚是赔心里都没个数,那就瞎忙活了。
为啥要搞这个?
想当年,我们厂子刚起步那会儿,那真是粗放管理。东西生产出来,感觉卖得还行,但月底一看账本,利润薄得像刀片一样,有时候甚至还亏。老板急了,说这不行,得搞明白钱都花哪儿去了,哪个产品赚钱,哪个产品是赔钱货。
那时候我还是个毛头小子,跟着厂里的老会计后面学。老会计说,成本核算就是企业的“内当家”,家底清不清楚,全看它了。你要是连自己生产个东西花了多少料、多少人工、多少水电都不知道,那你这生意做得也太糊涂了。
具体咋整的?
这活儿说起来简单,真干起来那叫一个繁琐。我给大家捋捋我们当时是怎么一步步来的:
- 第一步:收集原始凭证,把所有花销都找出来。
这可是个细致活儿。每天车间领了多少料,采购部买了多少零件,发票、入库单、领料单,一张都不能少。还有工人的工资条,水电费单子,机器坏了修理的发票,甚至办公室打印纸的钱,都得归拢到一块儿。当时我们专门设了个岗位,天天就跟这些单子打交道,眼睛都快看花了。
- 第二步:分清哪些钱是“直接”的,哪些是“间接”的。
啥叫“直接”的?就是一眼能看出来是哪个产品用掉的。比如生产A产品,用了多少钢材,多少个特定型号的轴承,这都算直接材料成本。还有,专门生产A产品的工人,他们的工资,也算直接人工成本。
“间接”的就麻烦点。比如车间的水电费、管理人员的工资、机器设备的折旧费。这些钱是大家一起花的,你不能说这度电就是A产品用的,那度电就是B产品用的。这种就叫制造费用,得想办法摊到每个产品头上。
- 第三步:把那些“间接”费用,想办法摊到每个产品上。
这是成本核算里头比较绕的一块。我们当时试过好几种方法。比如,有的厂子按机器工时分摊,就是看哪个产品占用的机器时间长,就多摊点费用。我们一开始也是这么干的,后来发现有些产品虽然机器用得少,但人工特别费事,就又调整了,把人工工时也考虑进去。反正核心思想就是,力求公平合理,别让哪个产品背了不该背的锅。
- 第四步:算出每个产品的总成本和单位成本。
把直接材料、直接人工、再加上分摊下来的制造费用,加一块儿,就是一个产品在这个月生产过程中的总成本了。再用这个总成本除以这个月生产出来的产品数量,当当当当!单位成本就出来了!
我们当时为了搞这个,专门开了好几次会,财务的、生产的、采购的头头脑脑都坐一块儿合计。刚开始那阵子,真是焦头烂额,数据对不上是常事,有时候为了一个数字能吵半天。但吵归吵,事儿还得干。
搞完之后有啥用?
你还别说,等这套东西跑顺了之后,好处立马就显现出来了。
定价有谱了。以前老板给产品定价,有时候就是拍脑袋,或者看同行卖多少。现在好了,我知道我这个东西成本是多少,我至少要卖多少钱才能保本,想赚多少心里也有数了。
能发现问题了。比如我们发现某个产品成本突然高了,一查,,原来是这个月这批原材料进价比上个月贵了不少。或者发现某个环节制造费用分摊下来特别高,那是不是这个环节有浪费?比如机器空转时间太长?还是废品率太高?这些都能通过成本数据反映出来。
再有,就是能帮老板做决策。比如,年底了,老板想知道哪个产品贡献的利润最大,哪个产品是“鸡肋”,要不要砍掉。有了准确的成本数据,这些都好办了。我们当时就根据成本和售价,算出来每个产品的利润率,那些利润低、前景又不好的产品,就慢慢淘汰了,把资源集中到优势产品上。
还有一点,就是能考核绩效。比如控制材料消耗,以前没具体数,现在成本一算,哪个车间用料省,哪个车间浪费大,清清楚楚,奖罚也有了依据。
搞工业企业成本核算,虽然过程挺枯燥,数据也挺磨人,但就像老会计说的,这是“内当家”的看家本领。把家底盘清楚了,企业才能知道劲儿往哪儿使,钱往哪儿投,才能在市场上站得稳,走得远。我这分享的都是些土办法,大白话,希望能给刚接触这块的朋友一点点启发。
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