最近在公司做财务工作，遇到一堆付款凭证要打印，发现原本的模板太烂了，打半天还出错。我得自己研究一下怎么选个好模板了。
先是从头查起模板这事儿
我直接上网看看有啥现成的打印模板，搜索词都是“付款凭证打印”，结果出来一堆乱七八糟的。点开几个网页，发现模板设计五花八门，有的太复杂，填个单据都得折腾半小时。我随便找了个叫“标准基础款”的试用一下，下载到Word里改改内容，打印出来倒算清楚，但效率太低，每次都得手动输内容，搞得我手指头都疼。
接着动手试用了不同方法
想着得找更高效的，我换个思路，试试Excel能整不。导入Excel里搞了个自动填充模板，数据粘贴进去一键出表格。打出来效果还行，可问题是Excel表格格式容易歪掉，有时列宽没调直接打印浪费纸。我还折腾了个在线工具生成模板，模板倒是漂亮，但步骤太多，先上传文件再自定义，结果服务器卡死，我试了三回都没成功，气得我直跳脚。
敲定三个实用的推荐
折腾大半天后，我总算总结出三种真正好用的。第一种叫简单手动款，直接在Word或文档里建基础表格，设计时只留核心字段，比如收款人、金额、日期，打印前填完就行。优点是上手快，不需要技术，打印出来整洁，省得加班搞。第二种是Excel自动计算式，Excel表格里预设了公式，输入数字就自动算小计，打印时点一下“页面布局”调格式就行。这个效率高，单据量大也不怕乱，还省时间核对。第三种，是PDF固定模板，找现成PDF文件导进去用，内容固定好位置，输入信息直接预览打印。好处是专业设计规范，打出来一点不歪，文件归档也方便。三种我都实际测试过，打印速度飞快，出错少，特别适合日常办公。
整体试完，我感觉选模板就是图省事，别整太花哨的，实用最重要。现在财务活儿轻松多了，推荐你们也试试这仨模板，保准提升效率！
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