昨天公司里报账员的事儿把我整得头大,经理劈头盖脸一顿骂,非说报账员该归会计管,可我那会儿傻乎乎地以为该归出纳管。好家伙,一上午我俩在办公室对掐,差没掀桌子了。
这事儿开始是因为我们部门一个新项目要报账,一堆发票往我桌上一扔。经理叫我找报账员处理,我直接去找了出纳的老王。老王一听就火大,“你这不是来添乱吗?报账的事儿该会计小张的活儿!”我怼回去说“出纳管钱,报账不就是花钱嘛”结果俩人一吵,财务部整个乱成一锅粥。老王气得拍桌子,“你这个外行瞎折腾”我也来劲了,扯着嗓子喊,“你当我是傻!”经理听见动静冲进来,指着我鼻子训“不懂就别装懂,害得我们报销拖了一周!”
那会儿我脸都绿了,躲厕所琢磨了半个小时。靠,这破事儿不能糊弄,公司发我工资!出来我就蹲电脑前查资料,翻了一堆文件。先搜公司内部岗位手册,又跑去找HR部门的大姐聊。大姐笑呵呵地给我倒了杯水,“小伙子,别急嘛这事儿没那么复杂。咱们公司报账员都归会计部门,你想想报账是处理记账明细,不是出纳那直接收发现金的活儿。”我一听就觉得靠谱,还特意翻了去年员工的培训记录。
之后我连着几天找会计小张取经,他一五一十教我这活儿该咋分。总结下来有三个简单要点,轻松辨岗位:
- 第一要点:看这人干什么活儿,报账员天天忙发票记账、计算明细,不是像出纳那样点钞票或管现金柜。
- 第二要点:看他在什么部门混,我们公司出纳就在财务部另一个小组,报账员全跟会计坐一起开会。
- 第三要点:看谁签的字负责,报账单是会计组长审批盖章的,出纳只管收付款确认。
弄明白这三点后,我立马给经理写了个报告,详细讲清楚。经理看了直点头,“你这回长记性了,下次项目别再乱了。”
这一折腾下来,我在公司里洗白了不少。昨儿开会经理还点名让我做新人培训,讲讲岗位怎么分。想想以前,真他妈是个傻帽,害得老王和小张背锅。从那起,我没事就拉着会计学习新东西,省得又被抓包闹笑话。
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