上个月差点被催款这事搞崩溃,我们小破公司账面上看着还行,结果好几笔款子卡在客户那儿就是回不来。财务小姑娘天天抓着电话催,我瞅着她嘴皮子都要磨出泡了,真是又费人又费钱。刚好有个做财务软件的朋友来喝茶,聊到这事,他一脸“你傻”的表情看着我:“都啥年代了还人工催?试试委托收款!”
一、 头铁硬上,结果踩了一脚泥
我寻思这玩意儿听着高级,不就是把收款交给银行嘛当天下午就开着我的破桑塔纳冲去银行了。结果柜员递给我一沓子合同让我签,密密麻麻全是字。我硬着头皮翻,什么责任条款、费用说明、单据要求……看得我两眼发直!人家才不管你懂不懂,直接丢下一句:“回去准备好再来。”
灰溜溜跑回公司,我对着那堆资料发愁:委托申请书、发票、合同复印件、发货单副本……一样都不能少。最坑爹的是合同章和预留印鉴章必须清清楚楚,不然银行理都不理你。财务小王蹲在档案室翻了俩小时,总算把去年那份皱巴巴的合同翻出来,气得他直翻白眼:“下次签合同您能不能别塞裤兜了?”
二、 跑了三趟银行才办成,但真香!
隔天一大早又去银行报到,结果排了四十分钟队,柜员大姐瞟了一眼单据:“您这发票缺个章。”我当时血压就上来了!只能再折腾一趟。第三次去,我把所有纸片都摊在柜台上,像个摆地摊的:“大姐您受累,帮我点点清楚!”她一边盖章一边慢悠悠地说:“行了,回去等着,银行会找客户的。”
后面的事真让我开了眼。平常催款像讨债,现在银行一个短信发过去,客户自己就急吼吼去柜面处理了。财务小李这几天闲得开始擦键盘,问我:“头儿,咱还有活儿吗?”不到五天,第一笔钱居然就划到账上了!之前我俩轮番打电话催了半个月都没动静。
三、 省钱省时不是吹的
月底看到银行账单,我乐得差点把茶杯打翻:手续费就几十块!回头算了笔账:
- 人不用动窝:以前财务跑银行加催款,一个月油费电话费都不止这点手续费;
- 时间快得多:银行处理比我们软磨硬泡效率高一截;
- 催款矛盾少:不用听客户抱怨“财务又来电话了”,老客户关系都变好了;
- 到账看得见:银行系统一查就到账时间,不用傻等。
有个长期欠款的老赖客户,以前微信催他就装死。这回银行直接通知账户冻结警告,他第二天就灰溜溜来转账了,还抱怨:“你们啥时候整这么高端了?”我心里暗爽:“这叫以毒攻毒!”
现在财务部门像换了副光景,那俩小姑娘终于不用当“讨债办主任”了,省下的时间管管账本、对对库存,舒心多了。早知道这玩意能省七千块人工加路费成本,我早该把裤兜里的合同给小王收着!谁再跟我说委托收款没用,我就把这堆破单子甩他脸上——前提是他得帮我把踩皱的那堆纸捡回来。
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