上个月月底我还在那儿美滋滋算残保金,刚把职工人数和上年平均工资咔咔一顿算完,想着按这数交上去就完事了。结果手一滑,隔壁老会计微信就弹过来了:“你那工资总额算没算那几个角落里的钱?当心交少了秋后算账。”我这一听心就咯噔一下,赶紧翻出年初的账本,对照着去年的残保金申报表一看——好家伙,这工资总额数根本对不上!
当时冷汗就冒出来了,去年报的数比我账上总数活生生少了大几万。这要是按现在这数报上去,少缴漏缴的罚款加滞纳金够我喝一壶的。我二话不说冲进财务室,把去年一整年的工资发放表、银行流水、账册凭证全都摊桌上,就差没把键盘拆了找数了。
开始一场大清查
我先按习惯算了个“常规项”工资总额:基本工资、绩效奖金、月度补贴...这堆明面上的数我都算着,本来想着万无一失。结果死磕了俩小时,终于揪出三颗大雷:
- 被我当好人好事的“大礼包”:去年裁员了俩员工,公司按N+1给了补偿。我图省事把这笔钱直接甩到“管理费-辞退福利”那堆烂账里了。结果这块压根没进应付职工薪酬!
- 账上玩消失的“代收代付”:每月工资条上清清楚楚代扣的社保、公积金个人部分,我压根没反应上来这玩意儿也算工资总额!这钱从员工税前工资扣出来直接交走,我账上都不走“工资”科目的,记了个“其他应付款”就了事了。
- 年底画的大饼突然变成了真饼渣:去年底盘账发现有几位大爷没休年假,领导特批结算现金补偿,这笔钱我竟然随手扔到了“福利费”!当时还寻思这算福利?
这仨东西一扒拉出来,我差点当场表演个原地裂开。赶紧重新扒拉我的Excel表:
- 从辞退福利里把这俩倒霉蛋的补偿金抠出来
- 把全年所有员工被扣走的社保+公积金个人部分当冤种再算一遍
- 在“福利费”那把那些没休的年假补偿钱翻出来擦干净
这仨数重新扔进工资总额后一合计,终于跟去年纳税申报表那惨不忍睹的数字对上了。
那口气缓过来了
我瘫在椅子上灌了半杯凉水,心里骂骂咧咧:早干什么去了?这么要命的地方居然差点翻车!赶紧掏出我的小本本贴了个醒目黄标签,手抖着记下这三条血泪教训:
- 装好人的钱也是钱:辞退补偿、内退补贴...凡是给员工个人的补偿性收入,管它从哪个科目走的,统统踹进工资总额!
- 过手财神也算财神:代扣代缴的社保公积金个人部分,别管谁出的谁收走的,只要是打工人兜里出去的,你就得把它算进工资!
- 临时起意的大方也算工资:临时补的年假工资、凑热闹发的过节费,但凡给到个人的货币形式报酬,甭管拿什么经费顶的,都算!
这破事算搞定了,回头就把这几笔巨款老老实实塞回新的残保金申报表里。老会计没蒙我,要是这回没揪出来,下个月税务查账指定给我整得死去活来。这哪是三个“容易忘”的项目?这他娘的分明是埋在我脚底下能炸飞我半条命的地雷阵!这笔冤枉钱算是给我买了个终身难忘的血泪教训——账本上凡沾点“人”的东西,都得扒拉一遍!
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