最近我在公司管库存的时候,老是算错存货周转天数,把老板气得直拍桌子。我以为这玩意儿简单,不就是算下货物从进货到卖出的平均天数吗?结果,搞了个大乌龙。
第一步:碰上一堆错误
那天,我拿起手头的库存数据表,一看上月库存值200万,本月卖了150万,销售额500万。我一拍脑门,用了个笨法子:库存值除以销售额再乘365天。算出来一瞧,周转天数是146天——靠,这意思货物堆了快半年,老板还以为仓库塞满了货卖不动。结果查实后才发现,数据搞错了,那200万里还混着退货的,实际库存才120万。白折腾了一天,还挨了骂。赶紧又试了另一个法子:平均库存除以成本再乘天数。这回更乱,我直接拿上期库存减本期销量,简单除一下,算出来周转天数不到30天。老板一看乐了,夸我效率高。但后头实际点货时,周转拖拖拉拉到了50天,账都对不上,一堆库存积压着,还压死了现金流。
第二步:折腾改进法子
被坑后,我决定换个思路。先清了一遍数据源,把退货的、报废的全挑出来,只留正儿八经的进货量。然后,我拉了个新表,专门盯平均库存值:不再是简单起期加终期除二,而是把每天库存都加起来除天数。过程贼磨人,我手动搞了一整周,总算把上月库存从120万校正到100万。接着用销售额替代销售额,结果算出来周转天数还是高。我才恍然大悟,这销售额得用成本价,别光看卖价——那东西虚高,藏着利润。后来干脆写了个小工具自动算,可数据一同步,工具卡壳,闹了个计算死循环,周转天数飙到180天。我差点砸电脑,折腾来折腾去,结论是数据乱、算法简单粗暴,活该出错。
第三步:搞定三个招数
摔了几次跟头后,我终于弄明白,得把这些误区绕开。现在我分享出来,这三个招子贼管用:
- 第一招,清理数据别偷懒。 库存值别瞎用,得把退货、废品、备料的全筛掉,直接用进出的核心数据。我之前老图省事,结果数据一坨浆糊。
- 第二招,平均库存好好算。 别玩加减法糊弄事儿,把每天的实际库存加总除天数,这样才靠谱。我后来用Excel天天填表,一个月下来周转天数准了,直接从50天降到40天。
- 第三招,销售额别乱代替。 周转算的是成本,拿卖价瞎蒙只会虚低,老老实实用进货成本值除销售额。我调完后,周转天数稳定在35天左右,库存顺溜多了。
实打实搞定后,我总算把存货周转天数算清了,老板也不催命了。现在回头想想,那些错误都是懒癌作祟——数据一马虎,计算一简化,全白忙活。这些招子用起来,你也能少走坑路。
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