五险一金分录怎么做一看就懂？新手易错点全解析！

那天公司发工资条，我一看到五险一金那栏就头大了。新来的员工问我该怎么记录这笔账，我这个老会计本来觉得简单，结果实际操作起来一堆坑。今天就从头分享我这趟折腾经历，保证新手看完就懂，别再像我那样犯傻。

我为什么开始搞五险一金分录

这事儿得从上个月说起，公司新招了个出纳小伙子，他刚从学校毕业，一上手就问我五险一金分录咋做。我拍胸脯说交给我，结果自己打开财务软件后，突然发现脑子里一团麻。社保医保公积金啥的，每年还变化多，我刚点开第一个报表就傻了——这金额从工资里扣出来的，到底是记在负债还是费用？我直接点了保存键，结果系统跳出红色警报，完蛋，搞错了。

我的详细实操过程

第一步，我硬着头皮开始录数据。掏出工资单，对着每个员工的扣除项一个个填。养老险、失业险、医疗险、工伤险、生育险再加公积金，这六个玩意儿我得分开记。但一动手就出问题：我把个人和公司缴纳的部分混在一块儿输入了，软件马上警告说借贷不平。我气得骂了一句，这不就多打个零吗？结果仔细一看，原来公积金的比例去年调高了，我还在用旧标准，怪不得账对不上。

我试着参考老办法，翻了公司内部手册。结果那手册还是五年前的版本，里边例子全过时了。我只能上网查资料，点开论坛帖子看了半天，越看越迷糊——一个说记在管理费用，另一个说单独建负债账户，我犹豫半天选了前者。填完保存，第二天会计总监打电话来骂我：你小子搞错账户方向了！工资扣款该是代垫代付的负债项，你当成直接费用减掉，公司年报都得返工，白干两小时加班。

• 金额弄混：个人缴的那点小钱和公司交的大头合一起，账本上借贷两边差个几百块，系统死活不认。



• 时间卡不准：月底该缴的，我拖到月初才录上，税务申报直接过期，差点罚钱。
• 账户选错地方：以为都在“社保费”科目挂上就行，结果养老险该进“应交福利”，公积金该放“其他应付款”，我又没分清楚。
• 比例忘更新：政策年年变，去年工伤险升了0.2%，我没查新政就用老值，报表跑出来负数，老板还以为我贪污了。

我是怎么搞定的

折腾一圈后，我拉着财务经理请教。他直接丢我一沓新规手册，让我按他的模板来：先理清个人扣款和公司缴纳，前者记入“代扣代缴”，后者挂“应付薪酬”。再用财务软件一步步建账本，输入一个核对一次比例。现在我自己做了个傻瓜流程：工资算出扣除额——分开六个账户填数——软件自动验平——月底准时点提交。上周新员工试了下，一次就成功了，他夸我说老师傅教得明白，这成就感真爽！

所以新手朋友别怕犯错，照我这法子稳扎稳打就行。记账嘛本来就是熟能生巧，搞砸再重来，经验值就攒起来了。