如何优化企业会计账务处理流程？(提高效率的实用技巧！)

为啥突然想搞优化

前几天我在公司里管账务这摊子事，看着同事们整天埋头苦干，加班加到半夜，我就琢磨着，这账本子搞得太费劲了，得弄点啥提升一下效率，否则早晚把我们累垮。

我就跑去观察他们怎么干的。比如，记个收入或者支出的数字，老是手写在小本子上，然后翻来覆去核对好几遍。这过程就跟老牛拉车似的，慢得让人急眼儿。有一次，我们算一个月的总账，足足折腾了两天，还出错了，害得老板一通训。我心想这不行，太耽误事儿了，得动手改改。

动手试验的详细过程

我先把账本处理流程拆开细看，发现里头几个大坑。一是记数太多太杂，二是步骤太死板。我就开始尝试简化它。

第一步，改掉手写习惯。我弄了个简单的电脑输入表格，让大伙儿直接把数字敲进去，省得像以前那样抄来抄去。刚开始，同事们都不适应，我还得手把手教他们点鼠标，这麻烦是真麻烦，但至少试了试。

• 第二步：把重复活儿打包干。比如，算工资或者报税那些东西，原先分好几步做，我就把它们凑一块儿弄成一组小操作，一次搞定。
• 第三步：加点儿自动提醒。我整了个小提示系统，如果数字不对，就弹个框框说说问题，免得大家瞎忙活。

我拿一个小部门练手，把新法子用上去。结果刚开始乱糟糟的，表格输入时老出错，同事们抱怨说太费眼。我没辙，又调了调表格样子，弄大点儿字号，简单明了。

看到的效果

坚持试了两礼拜，总算看出来了效果。现在记个账，快多了，不用再熬夜核对。原来算一次账平均要三天，现在一天搞定就不错了。我们测试过，时间省了快30%，大伙儿压力小了，老板也乐呵夸了句。

整体来说，这事儿挺值当的，操作简单，不花什么钱，就是得耐着性子磨。我现在也觉得，不管干啥活儿，真不能死板地做，动动脑子优化一下，日子就好过多了。