小企业会计制度设计,需要录入哪些会计科目?
谢谢邀请。
这位网友也私信过我的,你对问题的描述也很仔细,我就围绕您问题做一个系统性的阐述,因为刚好我们公司最近收购了一个公司,需要重现创建账套,满足母公司集团化财务账套体现,跟我的情况比较类似,您的疑惑也确实是不少初做会计总账的人困惑的地方。
年初建账时,需要录入哪些会计科目?应该注意哪些事项?
1、建立账套的概念以及适用情况。
所谓建立账套,就是核算独主体发生的各项交易或者事项通过会计核算方法记录下来,形成账簿。不管是母公司、子公司、分公司只要是具有独立核算的能力,都可以建立账套,哪怕是公司某个业务部门,只要考核该业务部门的业绩,可以独立开来,都可以设置账套,独立核算。
2、建立账套之前我们需要注意什么?考虑哪些内容?既要从整理层面考虑又要兼顾细节。
建立账套之前要知道公司所处的行业,是制造业还是零售业,是互联网行业还是传统行业等等,二是公司的上下游情况,公司向供应商采购的是什么原材料,供应商多不多,往来单位的特征如何,公司销售客户共同特征,如何进行结算等;三是公司产品,主营业务有哪些,产品大类如何,四是管理层对财务核算的期望程度,也就是对管理层报告经营业绩时数据可获得性;包括还有公司日常费用、资产属性等等一系列问题都对你建立账套设置科目明细、设置口径、科目名称、核算规则等影响很大。
这就是我说的建立账套之前要熟悉公司基本情况,未来发展,管理层需要。
3、建立账套时,我们需要了解一个中小企业财务软件上大概分为哪几大模块,这都都是在启用账套的时候先设置好。
一般来说,中小企业账套主要分为财务会计、资产管理、供应链、成本核算、基础资料等几大主要模块。
财务会计在启用账套时候一般有科目设置、凭证字选择(如记字、银字、转字)、会计政策适用、适用的会计准则、总账参数、科目期初初始化录入。
资产管理也就是资产的分类设置、资产卡片录入、净残值、折旧年限、折旧方法等的设置。
供应链与成本核算:主要是采购管理、销售管理、存货入库与出口,如设置存货发出的计价方式,一般都是选择加权平均。
基础资料:比如说供应商的管理、客户管理、内部员工、往来单位等的管理工作。
当然我这里是说的一般中小企业的财务核算系统都会有这几大模块,但是,如果你只有总账模块那也是可以的,有些模块与总账核算都是独立的。
4、总账模块建立账套时,要如何录入期初数,会计科目如何设置。
一般来说,每个财务软件的一级科目系统已经自带,不需要我们手动设置,一级科目是基础科目,每个企业用的是一样的。
一级科目及明细科目:系统根据账簿科目表以及选项设置的科目范围显示所有科目。用户录入明细科目初始数据时,系统自动汇总并显示其上级非明细科目的数据。注意往来单位、银行账户的新增及所属的二级明细,先确定好。
本年累计借方:用户录入科目自年初至初始设置时止的借方累计发生额。
本年累计贷方:用户录入科目自年初至初始设置时止的贷方累计发生额。
余额方向:系统根据科目属性的余额方向显示。
科目初始余额的录入分两种情况进行处理:
(1)、启用账簿账簿不录入累计发生额;这个我们就直接根据每个科目的明细录入期初数,这是只需要录入资产负债表相关明细科目的明细数,利润表只有发生额,无余额无需录入;
(2)设置账簿需要录入发生额如何设置:此时我们如果在一个年度的中间重新设置账簿,如6月份设置账簿,对于资产负债表各明细科目,我们可以录入1月初的期初数,再录入1-5月份的累计借贷发生额,期末余额自动计算生成了,这个余额就是6月份的期初数了。而对于利润表,我们直接录入1-5月份累计借方、贷方的累计发生额,余额为零。
这两种方式主要区别一是启用账簿如果是新成立公司或者在年初1月1设置账簿就属于第一种情况,比较简单;第二种情况就是老公司在月中换账套的时候使用的情况。
想了解二级科目如何科学设置、收入成本类科目设置、期间费用如何设置才合理以及供应链系统初始设置注意事项的可以继续关注我,我是悟空做财务,谢谢大家!
小微企业如何合理避税?
既然说到合理,那就一定是要合法的。
小微企业是指符合一定条件的企业,条件是:
1、从事国家非限制和禁止行业
2、年度应纳税所得额不超过300万元,从业人数不超过300人
3、资产总额不超过5000万元
从这个条件来看,符合小微企业的包含一般纳税人和小规模纳税人。从税种来看,包含增值税,以增值税为计税基础的附加税,企业所得税,个人所得税等。
如果你是小规模纳税人,根据最新的13号文件,月销售额10万及以下,免征增值税,所以有这个优惠政策,该开的发票就开,别再偷着卖东西逃税漏税了,正大光明享受优惠政策就行,增值税跟销售有关,不管是开票收入,还是无票收入,只要是收入就跟增值税有关系,偷着销售不做账务处理,库存又会虚高,成本和收入是对应的关系,进项带着发票进来的,必然会有一个发票核销的问题。
如果你是一般纳税人,增值税也是无法规避的,最好的方法就是在购进时取得同等税率的专用发票,低税率的专用发票次之,最差的就是取得普通发票。只有取得同等税率的专用发票,才能实现利润的最大化,增值税也能最大限度的转嫁给下游客户。最新的财税[2019]13号文件,一般纳税人是享受不到增值税优惠政策的,所以还是老老实实在购进时取得抵扣凭证比较好。
关于附加税,以增值税为计税基础,增值税多附加税也多,没有增值税,附加税也免交。附加税经过结转进入税金及附加,最终进入利润表影响企业利润的大小。
关于企业所得税,只要符合小微企业的标准就能享受企业所得税优惠政策,这一点无论是小规模还是一般纳税人都是一样的。最新的优惠政策也是财税[2019]13号文件,根据文件规定:小微企业年应纳税所得额不超过100万的,减按25%计入应纳税所得额,按照20%的税率征收,实际所得税税率为5%,年应纳税所得额在100-300万的,减按50%计入应纳税所得额,按照20%的税率征收,实际所得税税率为10%。
除此之外,在经营过程中,各项成本、费用,要尽可能取得符合标准的税前扣除凭证,以便在企业所得税税前扣除。
税收筹划,必然是在合法的范围之内提前运作,如果是事后的,那就不叫筹划,而是谋划了。


还没有评论,来说两句吧...