说起来这事儿,还是我刚上班那会儿搞出来的。那时候年轻嘛做事毛毛躁躁的,特别是在报销这块儿,吃过亏。
我记得有一次,出去跑业务,垫了点钱,回来就赶紧填报销单。金额那栏嘛我就按平时写字的习惯,刷刷刷写了个阿拉伯数字,后面带上“元”。心里还想着,这下总算可以把钱拿回来了。
结果单子递上去没两天,就被财务给打回来了。当时我还挺纳闷,咋回事?跑去一问,财务大姐指着金额那一栏,跟我说:“小伙子,这儿得用大写数字,财务规定,你这样写不行。”
“大写数字?”我当时就有点懵,心想不就是“一、二、三”那些嘛我还会写“一百二十三”这种。结果大姐看我一脸迷茫,估计是见多了,就耐着性子跟我解释:“不是你想的那种,是财务专用的那个大写,防篡改的,得用壹、贰、叁这种!”
碰壁之后开始琢磨
碰了壁,我才意识到这里面有学问。回来我就赶紧找资料,也问了办公室的老同事。这才搞明白,原来财务上的大写数字,那是一套专门的写法,要求特别严谨。
我专门拿了个本子,把这些“怪字”一个个对应着记下来:
- 1 对应的是 壹
- 2 对应的是 贰
- 3 对应的是 叁
- 4 对应的是 肆
- 5 对应的是 伍
- 6 对应的是 陆
- 7 对应的是 柒
- 8 对应的是 捌
- 9 对应的是 玖
- 10 对应的是 拾
- 百是 佰
- 千是 仟
- 万是 万
- 亿是 亿
还有更细的规矩。比如金额到“元”或者“角”为止的,后面要写“整”或者“正”,防止别人在后面添数字。比如“伍佰元整”。要是有分的,就不用写“整”了。比如“叁拾元伍角贰分”。
中间有零的,也不能随便写。比如 105 块,得写成“壹佰零伍元整”。如果是 1005 块,那就是“壹仟零零伍元整”好像不对,问了老同事才知道,连续的零好像只需要写一个“零”,比如“壹仟零伍元整”。如果是像 150 元,就写成“壹佰伍拾元整”。
实践出真知
光记下来还不行,容易忘。我就找了几张废纸,把平时可能遇到的金额,比如电话费、交通费、买办公用品的发票金额,都拿来练手,自己写一遍大写。什么“柒拾捌元伍角”、“贰佰叁拾肆元整”、“壹仟零玖元贰角”,就这么写了几次,慢慢就熟练了。
后来再填报销单、或者偶尔帮公司弄个简单的合同,涉及到金额的部分,我都会特别小心,老老实实按照这个标准来写。虽然麻烦一点,但确实规范,也能避免很多不必要的麻烦。
现在想想,这财务大写数字,虽然看着复杂,但确实有它的道理。一笔一划都清清楚楚,不容易出错,也不容易被人改动。养成这个习惯,对工作还是挺有帮助的。别小看这些细节,有时候挺关键的。
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