新手学会计：分录中的借贷怎么区分？老会计教你小窍门！

说起这会计分录里的“借”和“贷”，真是头疼过我好一阵子。刚开始学的时候，脑子完全是懵的，啥符号，啥意思，根本搞不清楚。

我记得那时候，看书上说“有借必有贷，借贷必相等”，还有什么“左借右贷”。行，我就死记硬背这个“左借右贷”。可真到做题、或者自己琢磨一笔业务的时候，又卡壳了。光知道左边是借、右边是贷，可问题是，哪个科目该放左边，哪个该放右边？这才是关键。

后来我琢磨了半天，加上看了不少资料，又自己瞎练，总算摸到点门道。别把“借”和“贷”想得太复杂，就当它们是两个记账的“方向”或者“位置”标记。

我的笨办法：先分大类

我就给自己定了几个规矩，先把所有乱七八糟的科目分成几大类：

• 资产类： 就是公司自己的东西，能换钱的，比如现金、银行存款、别人欠我的钱（应收账款）、仓库里的货（存货）、买的设备、房子车子这些。
• 负债类： 就是公司欠别人的钱，比如找银行借的钱（借款）、欠供应商的货款（应付账款）、欠员工的工资（应付职工薪酬）。
• 所有者权益类： 就是老板投进来的钱（实收资本/股本）、公司自己赚的钱留存下来的（未分配利润）。



• 成本/费用类： 就是公司为了赚钱花出去的钱，比如买原材料的成本、给员工发工资、交房租水电、打广告花的钱。
• 收入类： 就是公司赚钱的来源，比如卖东西收到的钱、提供服务收到的钱。

再记增减方向

分清楚大类后，我就开始记它们的增减方向对应的“借”和“贷”了。这个是核心，我当初就卡在这儿。

• 资产 和 成本/费用 这两类，性质有点像，都是“进来”或者“花掉”的感觉。它们俩是：增加记在“借”方，减少记在“贷”方。 比如，我用现金买了办公用品。现金（资产）减少了，就记在“贷”方；办公用品（可以看作费用，或者低值易耗品资产）增加了，就记在“借”方。
• 负债、所有者权益 和 收入 这三类，性质有点像，都是“欠着”或者“收到”的感觉。它们仨是：增加记在“贷”方，减少记在“借”方。 比如，公司找银行借了笔钱。银行存款（资产）增加了，记“借”方；银行借款（负债）也增加了，那就记“贷”方。

实践出真知

光记不行，得练。我就找各种简单的业务来练手。

比如，收到客户还的欠款1000块，存到银行了。

1. 分析：涉及哪几个科目？银行存款（资产）、应收账款（资产）。
2. 判断增减：银行存款增加了1000，应收账款（别人欠我的钱）减少了1000。
3. 套用规则：资产增加记借方，资产减少记贷方。
4. 写分录：

   

   借：银行存款 1000

   贷：应收账款 1000

再比如，用银行存款支付了房租500块。

1. 分析：涉及科目？管理费用（费用，或者销售费用看用途）、银行存款（资产）。
2. 判断增减：管理费用增加了500，银行存款减少了500。
3. 套用规则：费用增加记借方，资产减少记贷方。
4. 写分录：

   借：管理费用 500

   贷：银行存款 500

   

我就这样，碰到一笔业务，先不急着写借贷，先分析涉及哪几个账户，判断它们是资产、负债、权益、成本费用还是收入，然后看这笔业务是让它们增加了还是减少了，再套用那个“增减方向规则”，把借贷写出来。再检查一下，“借方金额合计”是不是等于“贷方金额合计”。

一开始很慢，经常出错，但练得多了，就慢慢熟练了。感觉就像开车，刚开始手忙脚乱，离合刹车油门都搞不清，开多了就成本能反应了。

这玩意儿没啥捷径，就是先理解那几大类账户的性质，记住它们的增减对应哪个方向（借或贷），然后就是不断地拿实际业务去套、去练。时间长了，自然就分清了。