得,前两天手头积了点票子,有的是出差垫付的,有的是买了点办公用品的。公司报销嘛你懂的,财务那边要求严,说发票都得先查验一下真伪,确保没问题才能走账。以前这事儿都是财务姐姐们包办,咱也没操心过。这回想着自己先捣鼓捣鼓,也算学个新技能,顺便记录下过程,万一有朋友也需要。
摸索查询门路
我寻思着这玩意儿咋查?以前也没干过这细活儿。习惯性地,先打开电脑,搜了一下“上海增值税发票查询”。你别说,结果还真不少,各种软件、小程序都跳出来了。但就认准官方的,觉得靠谱点,数据也准。扒拉了半天,看到一个“国家税务总局全国增值税发票查验平台”,这个名字听着就正规,应该就是它了。
实际操作查验
点进去一看,界面还算清爽,不像有些网站花里胡哨的,找个按钮都费劲。它上面要求输入几个关键信息:
- 发票代码
- 发票号码
- 开票日期
- 还有个是开票金额(不含税的)或者校验码后6位(像电子发票一般就是这个)。
我拿出手里的票,一张是纸质的增值税专用发票,一张是别人发我邮箱的增值税电子普通发票。先试了试那张纸质的。对着票面上的信息,一项项往里填。发票代码、发票号码都好说,照着抄就行。开票日期是个下拉框,选择对应的年月日。金额嘛得看清楚,别把含税的当成不含税的给填进去了,那就查不出来了。
这里得注意一下,如果你是第一次用这个平台,它可能会提示你安装一个什么“根证书”。我当时就遇到了,按照它的提示下载并安装了一下,不然查不了。这个步骤很简单,点几下鼠标就搞定了。
输完所有信息,仔细核对了一遍,生怕哪个数字敲错了。然后,点击那个大大的“查验”按钮。还挺快,也就几秒钟,结果就显示出来了。我的这张票显示的是“查验一致”,票面信息跟系统里登记的一模一样,开票方、受票方、金额、税额都对得上。这下心里踏实了,说明这张票是真的,没问题。
接着我又试了试那张电子普通发票。流程大同小异,电子发票一般就输入发票代码、号码、开票日期和那个校验码的后6位数字。同样输入完毕,点击查验,也是秒出结果,“查验一致”,妥妥的。
总结几点小经验
整个过程下来,感觉还是挺方便的。主要就几步:
- 找到官方的查验平台。
- 准备好要查的发票。
- 准确输入发票代码、号码、开票日期和金额(或校验码后6位)。
- 首次使用可能需要安装根证书。
- 点击查验,查看结果。
不过有几点要提醒大家:
- 看清楚要填的是不含税金额还是校验码。不同类型的发票,或者说平台有时候更新,可能会让你填不同的信息。
- 据说当日开具的发票,最快当天就能查到。我试的都是前几天的票,没问题。
- 好像每张发票每天的查验次数是有限制的,一般是5次。所以没事别老点着玩,够用就行。
现在查发票比以前想象中方便多了,自己动手,丰衣足食,也避免了收到假票或者问题票的风险。下次再有票,我还是会先自己这么过一遍,心里有底。希望我这点小小的实践记录能帮到有需要的朋友们!
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