想跟大家伙儿聊聊“会计计提”这个词儿。我刚开始接触会计那会儿,一听到“计提”,脑袋里就嗡嗡的,啥玩意儿这是?听着就老专业,老吓人了。
初遇“计提”的懵圈状态
记得那会儿我刚进公司,跟着师傅学做账。月底了,师傅甩给我一张表,说:“小李,把这个月的工资计提一下。” 我当时就傻眼了,啥叫计提?是计算什么东西吗?还是提取什么钱?我也不敢瞎问,怕显得自己太笨,就只能嗯嗯地应付着,然后偷偷摸摸地去琢磨。
我先是翻了几本会计书,好家伙,上面写的都是“根据权责发生制原则”、“对预计发生的费用进行预先确认”… …看得我是一个头两个大。这些字儿我都认识,但凑一块儿我就不明白了。感觉就像隔着一层纱,朦朦胧胧的。
打破砂锅问到底的探索
后来实在是憋不住了,我就鼓起勇气去问了我们部门的老会计张姐。张姐人特她看我一脸迷茫,就乐了,说:“小李,别被这些名词吓着了。说白了,计提,就是提前把一些数给算出来,记到账上。”
她给我举了个例子,特形象。她说:“你看,咱们这个月员工都干活了?工资虽然下个月才发,但这个月的活儿已经干了,这笔费用实际上已经属于这个月了。所以咱们月底就要先把这笔工资算出来,记到这个月的费用里,这就叫计提工资。”
我听了之后,好像有点明白了,又好像没完全明白。我就接着追问:“那为啥要提前记?等发工资的时候再记不行吗?”
张姐耐心地解释道:“你想,如果我们等发工资的时候再记,那下个月的费用就会突然多一大笔,这个月的利润看起来就会比较高,不真实。会计上讲究个‘权责发生制’,简单说就是,不管你钱啥时候付出去,只要这事儿是这个月发生的,相关的收入或者费用就得记在这个月头上。这样才能更准确地反映每个月的经营情况。”
我琢磨了琢磨,!有点像咱们平时过日子,比如我这个月知道下个月肯定要交水电费,虽然还没收到账单,但我心里大概有个数,这个月花钱的时候就会悠着点,不能把钱都花光了,得留出一部分来。这“计提”是不是也有点这个意思,就是把未来肯定要发生的,或者已经发生但还没给钱的,先估摸个数记下来?
豁然开朗:原来计提是这么回事
经过张姐这么一点拨,再加上我自己瞎琢磨,我慢慢地搞清楚了。这个“计提”,说白了,就是“计算”和“提取”的意思。
- 计算:就是根据规定,或者是一些已有的事实,去算出来一个数额。
- 提取:就是把算出来的这个数,从某个地方(比如利润里)先“拿”出来,放到另一个科目里去,等着以后实际发生的时候用。
它的目的,主要就是为了让账目更准确、更真实。你想,如果企业这个月明明有很多将来要付的钱,但不提前计提,那账面上的利润可能就虚高了,老板一看,哟,这个月赚这么多!一高兴,可能就做了错误的决策。计提了之后,就能把这些潜在的费用提前反映出来,让财务报表更靠谱。
我后来发现,工作中需要计提的东西还真不少:
- 计提工资薪金:每个月月底,把当月应付给员工的工资、奖金、津贴啥的先算出来记上。
- 计提福利费、工会经费、职工教育经费:这些都是按工资总额的一定比例算的,也得提前计。
- 计提固定资产折旧:公司买的机器设备、车子房子这些,不可能一下子把所有钱都当费用,得根据它能用多少年,每个月分摊一点,这也叫计提折旧。
- 计提坏账准备:公司卖东西给客户,总有些应收账款可能收不回来,也得提前估计一下,计提个坏账准备。
- 计提各项税费:比如应交的增值税附加税、企业所得税等等,虽然可能下个月才交,但这个月就要先算出来记上。
一开始做这些计提分录的时候,我还老是犯迷糊,担心算错了,或者漏了哪一项。但做的多了,慢慢就熟练了。而且我体会到,月底把这些该提的都提了,下个月初的账务处理就会轻松很多,整个账套看起来也清晰明了。
我的实践感悟
现在再回过头来看“会计计提”,我就觉得它没那么神秘了。它就是会计工作里一个挺重要的步骤,有点像咱们做饭前要把各种食材准备好、切好、配好料一样,是为了那盘菜(财务报表)更美味、更真实。
说到底,会计计提就是一种未雨绸缪的智慧,把一些已经发生但还没给钱,或者将来肯定要发生的费用,提前在账本上做好准备,让企业的财务状况和经营成果能更早、更准确地被大家看到。听起来好像挺绕,但你真上手去做了,多琢磨琢磨,就会发现,,原来就是这么回事儿!
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