想学会工资表计算工资公式？掌握这几个核心要点就够了。

想跟大家聊聊我捣鼓工资表计算公式那点事儿。这活儿一开始真挺让人头大的，特别是公司人一多，每个月算工资，那叫一个费劲。

最初的“土方法”与困境

记得我刚开始接触这摊子事儿的时候，那会儿还在一家小公司，人不多，也就十来个。那时候算工资，我就是最原始的办法：

第一步，把每个人的基本工资、岗位补贴、绩效奖金这些一项项扒拉出来。
第二步，考勤得一个个对，谁迟到了，谁请假了，得扣多少，加班了多少小时，加班费又怎么算。
第三步，社保公积金个人部分，那时候我还不太懂，就按固定的数额或者找行政同事要个数，往里填。
第四步，拿个计算器，吭哧吭哧地加加减减，一项项算出来，再填到工资条上。

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这么一套流程下来，快则半天，慢则一天。最怕的就是中途哪个数看错了，或者按计算器按错了，那整个就得重新来过，简直是噩梦。每个月都重复这么一遍，效率低不说，还容易出错，心里也发毛。

琢磨着怎么“偷懒”——公式的启蒙

后来我就寻思，这Excel表格这么强大，肯定不是让我这么当计算器用的。我就开始琢磨，能不能让它自己动起来？我开始在网上搜，也问了问懂行的朋友，这才知道，原来Excel里有那么多好用的“公式”。

一开始看那些什么SUM，IF，VLOOKUP，也是一头雾水。但没办法，为了把自己从重复劳动里解救出来，硬着头皮也得学。

我的实践过程：一步步搭建自动计算体系

我先从最基础的开始：

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第一步：梳理工资构成

我先把我们公司工资条上有的项目都列出来，比如：

员工编号、姓名、部门、岗位
基本工资
岗位津贴

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绩效奖金（这个通常是月底评定后手动输入）
全勤奖
加班小时数（这个也得手动输入）
加班费率（比如平时1.5倍，周末2倍）
应发小计
社保个人部分

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公积金个人部分
个税（这个最复杂，当时先空着，或者用一个简化的方法）
其他扣款（比如迟到早退）
实发工资

第二步：尝试简单的加法——SUM函数

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最简单的就是“应发小计”了，这个一般是“基本工资 + 岗位津贴 + 绩效奖金 + 全勤奖”。假设这些数据分别在B2, C2, D2, E2单元格，那我就可以在“应发小计”的F2单元格里输入：=SUM(B2:E2)。一回车，数字自动就出来了！我把这个公式往下一拉，所有人的应发小计都算好了，当时就觉得，这玩意儿真神了！

第三步：攻克条件判断——IF函数（加班费计算）

加班费稍微麻烦点。我们当时是平时加班1.5倍工资，周末2倍。这就得用IF函数了。我先设置了两列，一列是“平时加班小时”，一列是“周末加班小时”。假设时薪是基本工资除以21.75再除以8。那加班费就可以这么写（简化一下逻辑，假设G2是平时加班小时，H2是周末加班小时，I2是时薪）：=(G2I21.5) + (H2I22)。如果还要判断是否有加班，可以用IF，比如=IF(G2>0, G2I21.5, 0)，这样没加班就不会显示加班费了。

这个IF函数我琢磨了好久，一开始老是搞错括号和逗号的位置。但试来试去，总算给弄明白了。当看到加班时数一填，加班费自动跳出来的时候，那成就感，别提了！

第四步：固定比例的计算——社保公积金

社保公积金个人扣款，一般是缴费基数乘以一个固定的百分比。比如养老保险是8%，医疗是2%什么的。这个就直接用乘法。比如社保基数在J2，那养老金就是 =J20.08。这个简单直接。

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第五步：最终的减法——实发工资

就是算“实发工资”了。这个也简单，就是“应发小计 - 社保个人 - 公积金个人 - 个税 - 其他扣款”。假设这些都在F2, K2, L2, M2, N2单元格，那实发工资O2单元格就是：=F2-K2-L2-M2-N2 或者 =F2-SUM(K2:N2)。

关于个税的特别说明：

个税计算是最复杂的，因为它涉及到税率表，是阶梯式的。早期我用的是多个IF函数嵌套，比如=IF(应纳税所得额<=3000, 应纳税所得额0.03, IF(应纳税所得额<=12000, 应纳税所得额0.1-210, ...)) 这样一层层套下去。后来发现有更聪明的办法，比如用VLOOKUP配合税率表查找，或者直接用一些大神写好的自定义函数（不过这个就更高级了）。一开始我还是用笨办法，能算对就行。