跟大家伙儿聊聊我最近琢磨的一件事儿——给记账凭证划线。可能听起来挺简单,不就是划条线嘛真上手了,才发现里面的小讲究还不少。我这人就喜欢把这些实践过的东西记录下来,分享给大家伙儿看看。
我就是瞅着那些填好的记账凭证,寻思着怎么让它看起来更“完事儿”了。财务上的东西,马虎不得,得清晰明了。
第一步,家伙什儿得备齐。 我找了把直尺,还有一支红色的水笔。为啥是红笔?醒目呗,一眼就能看到这是个标记,是个结束的信号。
然后,就是搞明白在哪儿划,怎么划。 我看那些老的凭证,人家划得那叫一个规整。我就学着来。
我先是把凭证上所有该填的栏次都检查一遍,确保会计分录啥的都写完了,借方贷方金额也对得上。这步可不能省,万一有漏的,线划上去了再改就麻烦了,凭证也显得不干净。
关键的一笔来了,就是在一条分录的下面,紧挨着,拉一条红线。 这条线得从“摘要”栏的左边开始,一直拉到“金额”栏的右边,贯穿过去。意思就是告诉看的人:“到这儿就结束了,下面再没有别的分录了。” 我拿着尺子比划了好几次,确保线能画直溜。手要稳,一口气拉过去,别断断续续的。
还有一种情况,就是一张凭证上,可能就一两条分录,底下空老大一块白。这空白地方可不能就这么空着。我学到的处理方法是,从凭证正文一行的下一行,也就是那条横线的下面那个空白区域的左上角开始,用红笔划一条斜线,或者叫“注销线”,一直拉到右下角,画个大大的“Z”字也行。 这样做,主要是为了防止有人在空白处乱加东西,保证凭证的严肃性。
我试了几张,刚开始划线,有时候会歪,或者红墨水不均匀。后来发现,尺子一定要压紧了,笔杆稍微立直一点,匀速地划过去,这样出来的线就漂亮多了。红笔也得挑别用那种太粗的,也别用容易断水的。
等把手头的一沓凭证都这么处理完了,我再拿起来一张张看。你别说,这红线一划上去,整个凭证立马就显得特别规整、专业。 哪个地方是内容的结束,哪个地方是作废的空白,清清楚楚,一目了然。就像是给这凭证盖了个“已阅”的戳儿,心里也踏实。
虽然没法直接给大家看我划的那些“图片”,但你们可以想象一下,一张干干净净的凭证,上面黑色的分录,配上关键位置那几道鲜明的红线,整体就显得非常利落。这就是规范操作带来的美感,哈哈。
所以说,这记账凭证划线,看着简单,也是个细致活儿。把这些小细节做好了,整个账务处理的规范性就能上一个台阶。 我这实践下来,感觉还是挺有收获的,分享给大家,希望能有点用处。

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