服务业会计做账流程步骤详解，小白也能轻松搞定！

大家今天想跟大家唠唠我们服务行业这会计做账到底是怎么一回事儿。真不是啥高科技，但你要是没个章法，那可真能乱成一锅粥。我，也就结合自己平时怎么干的，给大家从头到尾扒拉一遍。

一、先把摊子搭起来，日常单据是基础

我刚上手这块儿的时候，第一件事就是琢磨怎么把每天的进进出出给弄明白。不是说光收到钱就完事儿了，每一笔钱怎么来的，又花到哪儿去了，都得有迹可循。不然老板问起来，你一问三不知，那不就抓瞎了嘛

每天我都会：

• 收单据：客户给的付款凭证、我们开出去的发票存根、采购东西的发票、银行的回单、员工的费用报销单……所有跟钱沾边的纸片子，我都得收我一般会弄个文件夹，按日期或者类别分找起来方便。
• 记收入：我们提供了服务，比如做了一单咨询，或者完成了一个项目，客户把钱打过来了，我就得赶紧在账本上（现在大多是软件了）记上一笔。什么时候收的，收了多少，对应哪个客户哪个项目，都得清清楚楚。
• 记支出：公司花钱的地方也多。办公室房租、水电网费、买点办公用品、员工工资社保，这些都得一笔一笔记下来。特别是费用报销，发票合不合规，有没有领导签字，我都得瞅仔细了。

这摊子事儿看着杂，但你每天都顺手做了，月底就不会堆成山。经验之谈，千万别拖延，不然真能把自己给埋了。

二、月底汇总，对账调整不能少

平时把基础工作做好了，到了月底就进入“总攻”阶段了。这可不是简单地加加减减就完事儿的。

是对账。这是个细致活儿。我会把银行流水打印出来，跟我们自己账上记的银行存款一笔一笔地核对。多了少了，都得找出原因来。还有就是跟客户对我们该收的钱，跟供应商对我们该付的钱，确保双方的账是对得上的。这一步要是马虎了，后面出的报表数字可就不准了。

然后是做调整。服务行业嘛有些情况比较特殊。比如：

• 我们可能预收了客户几个月的服务费，那这个收入就不能一次性都算到这个月，得分摊到每个月去确认。
• 或者我们这个月干了活，但还没来得及给客户开发票，那这部分已经实现的收入也得估算着入账，这叫权责发生制，大概意思就是不管钱到没到手，只要服务提供了，就该记。
• 还有些费用，比如我一次性交了一年的办公场地租金，那我也得每个月摊销一部分，不能让某一个月的费用看着特别高。
• 固定资产，比如电脑、办公家具这些，用了就会有磨损，每个月也要算个折旧费。

这些调整做完了，账上的数字才算是比较真实地反映了我们这个月的经营情况。

三、出报表，交税款，心里有数

前面那些都弄利索了，就可以开始编制财务报表了。主要是三张表：利润表、资产负债表、现金流量表。

利润表能让我们看到这个月到底是赚了还是亏了，赚了多少，亏了多少。哪些业务赚钱，哪些开销比较大，一目了然。

资产负债表，就是看看我们公司在月底这个时候，总共有多少家当（资产），欠了别人多少钱（负债），自己真正有多少本钱（所有者权益）。

现金流量表反映的是我们这个月现金的流入流出情况，看看公司账上活钱多不多，周转有没有问题。

报表出来了，老板就能清楚公司的经营状况，我们也能根据这些数据做下一步的分析和决策。最重要的还有报税。根据利润情况和税法规定，按时申报缴纳各种税款，比如增值税、企业所得税什么的。这事儿可不能含糊，晚了或者错了都麻烦。

四、我的经验小结

服务业会计做账，核心就是细心和及时。一开始我也会手忙脚乱，担心这里漏了，那里错了。但做久了，流程熟悉了，就顺畅多了。我的经验就是：

• 票据是根本，一定要收集齐全，保管分好类。
• 软件是帮手，现在好的财务软件能省不少事，但你得懂原理，不能瞎点。
• 学习不能停，政策法规时常有变化，得多关注，免得踩坑。



• 沟通很重要，跟业务部门、跟老板，都得及时沟通，很多账务问题是从业务来的。

基本上我就是这么一套流程干下来的。可能每个公司具体情况有点不一样，但大体的骨架是差不多的。希望能给大家一点小小的参考！