今天翻账本突然发现个事儿,去年做的科目余额表模板不知道让哪个神仙同事给改崩了。气得我直拍大腿——这玩意儿月底结账就指着它。赶紧翻箱倒柜想找回原始文件,结果发现硬盘里全是起名“最终版”“最最终版”的玩意儿,打开一看全是半成品。
第一步:网上撒网捞模板
想着偷个懒去下载现成的,打开浏览器啪啪一顿搜“科目余额表模板 免费下载”。结果跳出来满屏花花绿绿的广告,点进去不是要注册手机号就是逼你关注公众号。最坑的是有个标注“直接下载”的按钮,我兴冲冲点下去——好家伙,直接给我电脑干出三个垃圾软件!气得差点把鼠标摔了。
第二步:破罐破摔自己造
眼看折腾半小时屁都没捞着,干脆新建个空白Excel。回忆着公司常用的几个科目:现金、应收账款、应付工资...手指头掰着数了二十来个,噼里啪敲进A列。同事伸头看了一眼:“你这科目排得跟烤串似的,生熟不分?”仔细一瞧,确实把“固定资产”插在“办公费”和“差旅费”中间了,赶紧拖拽着重新排序。
第三步:小学生算术现场
最头疼的是算期初期末数。先拿支笔在废纸上画丁字账,左边抄上回余额,右边记本期发生额,加减乘除按了半天计算器。算到“应交税费”时突然卡壳——上期预缴多出来五千块,该填借方还是贷方?挠着头翻出上季度报表对照,才发现自己把正负数搞反了。
第四步:公式连环车祸
把手工算好的数填进表格后想偷懒,在期末数列输入“=B2+C2”(别学!这是错误示范)。拉着填充柄往下一刷,坏菜了!折旧费用期末数居然显示一千多万。原来科目方向有借有贷,有的该相加有的该相减。只能按住ALT键狂敲等于号,挨个单元格写“=SUM(B3:D3)”这种笨公式。
第五步:打印前的垂死挣扎
眼看大功告成,哼着小曲点打印预览。当场傻眼——科目名称列被压缩成针眼宽,金额数字却独占三寸江山。返回表格按住列宽线反复拖拽,试了八遍才让所有内容挤在一张A4纸上。突然灵光一闪,全选表格戳开“套用表格格式”,选了个蓝白条纹的样式,瞬间从菜市场记账本升级成商务范儿。
折腾完瘫在椅子上灌了半瓶矿泉水。说好的五分钟搞定模板,实际从下午三点干到晚上八点半。同事临走时还补刀:“你这表格发给财务部之前,千万记得把草稿纸上的涂鸦删干净!”低头一看——算累计折旧的废纸上赫然画着老板的猪头漫画像...
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