昨天对账又被财务部小姑娘怼了，说我提供的客户欠款数据像团乱毛线。咱这暴脾气一上来，直接拍桌子决定搞个靠谱的应收账款明细表，看谁还敢说我的账是糊涂账！
抄起Excel开干
顺手打开电脑里的Excel，新建个空白表。第一反应就是在顶上敲了五个大字：应收账款表。看着光秃秃的格子发呆三分钟，突然意识到得先理清楚该记些啥玩意儿。
- 客户大名：欠钱的是爷，名字不能写错？留一整列！
- 单号：每笔生意都有身份证号，单独一列安排
- 欠款时间：啥时候欠的钱？日期列必须的
- 欠了多少：金额列重中之重，加粗标黄！
- 还了没还：得知道人家给没给钱，再来一列记还款状态
啪啪啪敲完这些抬头，表格终于有个人样了。顺手把字体调大加粗，底色刷成浅灰色，看着顺眼多了。
掉进公式坑里爬半天
想搞点高级的，在表格最底下加个“合计”行。心想不就自动算个总和嘛小意思！在金额列底下那个空格里潇洒地打了个“=SUM(”，然后试图用鼠标去框选金额整列...
结果全乱套了！ 合计行把表头金额也加进去了，显示个天文数字。抓着头发研究十分钟才明白，得老老实实框选从第一个金额到一个金额的具体格子范围。填完公式敲回车，看到正确的总金额跳出来那刻，差点对着屏幕鼓掌！
血泪教训换来的实用技巧
美滋滋把空表格发给出纳同事试用，第二天就被追着骂。原来人家填“还款状态”时有人写“已付”，有人写“付清”，还有人写“结清”，筛选项像杂草丛生。被逼着又做了这些改动：
- 还款状态改成下拉菜单：拽住会计同事逼问出固定选项——【未结清/已结清/部分还款】
- 金额列上锁：防止手滑改数字，设置成仅允许输入数字
- 欠款日期自动标红：超过60天的账目整行变粉色，看着就心慌
改完再测试，会计小妹终于给了我个笑脸。现在这表格谁用都说客户名、单号、时间、金额、状态清清楚楚，底下合计自动算数，超期账款自动泛红光预警。我自己查账也再不用翻聊天记录翻到眼瞎了，打开表格一目了然！
还没有评论，来说两句吧...