最近我开了一家小店,就是那种卖日用品的社区小超市,刚开始干得挺兴奋的,可没过多久,钱的事儿就一团糟。
我一琢磨,这账本乱得没谱,收入支出记不清,月底一算账,居然发现自己亏了钱也不知道哪儿出的问题。我心想得学点会计学试试,好歹搞清楚它在企业里到底有什么用。
决定开始动手学会计
我先在网上搜了搜,随便找了些免费的视频教程,还买了本简单的入门书。
刚开始特头疼,那些术语像“损益表”什么鬼的,听得我头大。我就换个思路,自己瞎鼓捣起来。
简单说,我拿个小本本,开始记账:每天赚多少钱,花了多少,一股脑写下来。头一个星期,本子都记满了,可看着还是糊里糊涂。
一步步研究核心用途
我坚持了俩月,天天对着账本翻来覆去的看。
慢慢搞明白了,会计学最核心的就是帮企业管好钱袋子。
我发现它不仅仅是记几个数,而是能让企业知道哪些地方赚钱、哪些地方亏本。
比如说,我的小店进货花了1000块,卖了2000块,那差额不就是利润吗?这个简单逻辑让我恍然大悟。
揭秘三大职能的详细过程
玩转这些后,我直接切到了主题:企业必备的三大职能。
第一,记账职能。就是从最基础做起,记录所有进出钱款。
我实践起来特简单:每天开店前,我打开Excel表格(就是个电子账本),一条条输进去。
比如周一赚了500块进货花了300,清清楚楚列出来。
这样一来,月底总结就不会抓瞎了。
第二,预算职能。说白了就是规划钱怎么花、怎么省。
我花了小半个月,试着给自己小店做个预算。
过程是这样的:我看看上个月的数据,估计下个月可能赚2000块;然后设定目标开支不超过1500,剩500就存起来防意外。
实际做的时候,还真碰上个坑:有次顾客少,我收入跌了,结果靠这个预算调整了进货策略,没亏成。
第三,报告职能。这玩意儿最重要,就是分析整个财务状况。
我整了个简单报告:每月末,把记账数据和预算对比一下,算出利润还是亏损。
具体怎么搞?我手动拉个表,左边是实际收入支出,右边是目标值,差别一看就懂。
靠这个,我头一次发现小店赚钱的点居然是促销活动,亏本的是水电费超标。
实现后,我立马砍了不必要的开支。
最终实现和感悟
把这些职能都用起来后,小店运营顺溜多了。
记账让一切有条理,预算帮我防风险,报告直接指出哪里要改进。
现在月底算账,再也没那个“迷糊”劲儿了,利润稳稳地上涨。
学会计真不复杂,就是实践出真知。
回想起来,要不是当初乱记账折腾我,我还真不信这三大职能那么重要。
人生就这样,自己搞砸了才懂珍惜。
现在没事分享这个,只图帮大家少走弯路。

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