前几天有朋友问我出纳是干什么的,我一听这问题挺简单的,但想想自己也没认真整理过,干脆决定实践一把,搞个真实记录分享。
我先是查了一些基础资料,了解一下出纳这活的基本要点。查完后觉得光看不够,就打算模拟一下实际操作。于是我从抽屉里翻出个旧账本和一支笔,再找了个小盒子当现金箱,开始扮演公司的出纳。
实践的头一天:我设定自己是小公司的出纳角色。早上起来,我打开现金箱清点金额—里头就放了点零钱,初始余额我设为100元。然后,我记录第一笔收支:收到一笔客户现金支付,50元,我得在账本上清清楚楚写“收钱50元”,日期和来源都得标明白。
上午快结束时,财务部门通知要支付水电费,我就从现金箱拿了30元付出去,账本上立马记“付水电费30元”。干这活的时候,我脑袋里得时刻算加减法:收钱加钱,付钱减钱,保证余额实时对得上。
下午继续实操:我又模拟收到一笔小买卖的现金进账,80元,再付了点办公用品钱,20元。每笔交易我都在账本上一行一行写,生怕出错。完了还得核对总和:100元开始,收50收80减30减20,余额就是180元—我得确保数字精准,不然月底老板问起来,铁定被批。
第二天,我加码实践银行这块的事。出纳不光是管现金,还得跑银行或做电子转账。我就用手机假装银行App:比如存一笔现金到银行(我从现金箱拿了100元“存”出去),账本上记“存银行100元”;再搞个转账支付供应商的款50元(App模拟操作)。银行账和现金账分开记,但总金额要合并检查—弄完发现真容易乱,我就反复点算两遍。
干了一周模拟,我总结出出纳的核心工作就是管钱进钱出:
- 收钱时立马记录,来源和金额别写错。
- 付钱时要核对手续,比如签字或发票。
- 记账要清楚易懂,每天结账核余额。
- 还常去银行存钱取钱或转帐。
全部干下来,虽然累点,但练成了心细如发的习惯。
我为啥这么有经验?以前毕业第一份工作就是小公司出纳,当时穷得叮当响,这活成了救命稻草。管了三个月现金,天天点钱点得眼红,连数一分硬币都得耐心—那会儿出错过一次,差5块钱,被老板骂成狗。还现在当博主自由点,这份实践让我重新捡回警惕性。大伙想干这行的话,记住:手快、心细、别偷懒就行。
还没有评论,来说两句吧...