昨天收拾办公桌翻出几张旧发票,突然想起财务催报销的事儿。刚填完单子又犯嘀咕:上个月供应商给的这张餐饮票不会有问题?万一是假票我这报销可就黄了。赶紧摸出手机折腾起来,顺手把验证过程记下来了。
第一步 捏着发票找二维码
先把台灯调到最亮,整张票摊在桌面上摸来摸去。在发票右上角那堆复杂图案里,扒拉出个指甲盖大小的二维码。之前试过手动输发票号码,二十几位数输到眼花还得来回核验。这会儿直接打开蓝色税务APP(手机自带相机不行),镜头怼上去瞬间"滴"了一声。
- 发票上二维码被茶水渍洇糊了?别慌!用另一张发票边缘压住扫描框外沿,镜头斜着15度居然也能扫出来
- 扫描后APP自己弹开验真页面,连"全国增值税发票查验平台"这官网名字都不用记
第二步 信息核对玩大家来找茬
手机屏幕显示着"增值税电子普通发票"的验证页,我直接把发票按在屏幕旁当参照物。手指头在手机和纸面来回跳:
先追着四组数字较劲:发票代码跟印刷体对得上,但金额数的小数点后两位突然变样——电子版显示"128.00",发票纸上印的却是"128"!吓得我赶紧翻出上周的真发票对比,发现这种抹零写法居然也算正常。
再看开票方信息:"天津某餐饮管理公司"的手机号少了一位?税务系统自动截取了前7位,尾号被星号代替了。倒是开票日期必须完全吻合,去年碰到过发票被篡改年份的破事。
第三步 掏出绝杀技查流向
看见查验结果弹绿勾还不放心,我点开页面底下灰扑扑的"发票流向"按钮。这才是验真的大杀器——假票能仿造二维码页面,但绝对伪造不了国家税务系统的资金流水。
系统跳出条时间线:2月3日10:23这张票被开出来,11:07就进入税务系统,后面跟了长长一串"已申报""已抵扣"的蓝色标签。最关键的证据是流向终点明晃晃挂着我们公司税号,跟报销单填的分毫不差。
折腾半小时算是吃了定心丸:二维码扫描对方向,金额误差看规则,信息核对抓重点,流向查询锁死证据链。瞟了眼桌角堆着的报销单——等等!刚才那家天津餐饮公司的发票,我这回出差明明是去广州?!
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