折腾死我的年度审计报告，这8个玩意儿不准备全了根本没法过关
上周会计小王跑过来，哭丧个脸说审计公司下周要进场了，问我资料准备咋样了。我心里咯噔一下，靠，忙晕头了，把这事儿忘得死死的！只能撸起袖子赶紧整，折腾得我够呛，现在把血泪教训给你们捋一遍。
开搞第一步：翻箱倒柜找账本
最先想到的就是财务数据呗。我一拍脑袋，去年换了家财务软件，赶紧让小王把今年的电子账套导出备份，从1月1号到12月31号的，一分钟不能少。这玩意儿是基础，没它后面全白瞎。然后又想起去年审计抱怨我们原始凭证乱，这回学精了，把银行流水单、销售发票、采购发票这些乱七八糟的纸片子，全都扫描成PDF存特费劲，眼都看花了！对了，现金账、银行存款日记账这些手写的也不能漏，全翻出来摊在桌上，堆得像小山。
第二步：合同文件大追捕
搞完账，歇口气的功夫都没有。审计那边铁定要查合同的，特别是大额买卖和借钱的事。我开始翻抽屉、查文件夹，把那些重点的销售合同、采购订单，还有跟银行签的贷款合同，一份份揪出来。财务那边还有租赁合同，也一并算上。这堆纸特能藏，有些压在柜子底下，沾了一层灰，我还得拍干净再复印。
第三步：翻箱倒柜找“证明”
折腾完合同，感觉差不多了？想得美！人家还要证明你公司是合法的！赶紧翻企业老底：营业执照副本原件？拿出来！还有最新的公司章程？这玩意儿平时根本没人看，我撅着屁股在档案室刨了半天才找到。对，变更信息也得有证明。财务在旁边提醒，税种核定通知、银行开户许可证这些也属于“身份证”范畴，必须齐活。
第四步：跟税务局“搞好关系”的证明
会计小王急吼吼地递过来一沓子纸：“领导，税务相关的不能忘！” 我一看，好家伙：去年的每个税种的纳税申报表（要打印出来盖章那种）、所有税款的完税凭证（银行回单也行）、还要最新的税务登记证信息……这些东西平时税务专管员要就得给，没想到审计也要查这么细！挨个清点，缺了一张增值税申报表，赶紧让小王去补打。
第五步：管钱的人说了
翻着翻着，突然想起关键环节：管理层的承诺。这个最简单但也最容易被忘！我立刻打开电脑，噼里啪敲了个声明书的大致内容，核心就说“我们保证提供的数据都是真的，出了问题我们背锅”。打印出来签上我的大名，盖上公章，搞定。这玩意儿就跟借条似的，嘴上说没用，得有签字画押。
第六步：让“别人”证明你没欠钱
搞到这里，我以为胜利在望了。审计经理微信弹过来一句话：“往来科目的询证函记得早点发，等我们来了再做来不及！” 我头皮一麻！对，银行账户、供应商货款、客户欠款这些，光自己说不行，得找银行、找那些公司写个证明盖章才认账！立马催着小王跟客户、供应商、银行打招呼，把函证模板塞给快递小哥发出去，接下来就是天天催着别人返函，比讨债还磨人！
第七步：财务小兵的“作业本”
快收尾了，顺手把小王的财务明细账、各种总账、科目余额表全拷了一遍。这些都是财务日常记账的轨迹，审计肯定会扒拉着账本核对。我检查了一下，让小王确保所有账目都结转到年底了，数据要跟前面导出的电子账对上号，别打架。
第八步：内部“家规”也得亮一亮
一步，审计经理特意强调要看看我们内控有没有规矩。没办法，只好把公司那套什么财务报销流程、采购审批制度、存货管理办法啥的，一股脑都整理好电子版和纸质版。有些规定我们自己都不怎么执行，但人家审计就吃这套流程完备性！
总算集齐八颗龙珠！
呼…前后折腾了三四天，桌子堆得像垃圾场，累得腰酸背痛，总算把这八大项攒齐了。给审计那边过目时，手指头戳着文件夹一个个报：1.财务基础（账本+凭证）、2.主要合同、3.证件（执照章程）、4.税务证明、5.管理声明书、6.往来询证函、7.财务账簿、8.内控制度…齐活儿！
审计经理翻了翻，总算点了点头。我心口大石落地，扭头一看，好家伙，小王趴桌上睡着了！这破活儿，年年搞一次，次次都跟打仗一样。记住老弟，提前动手！临时抱佛脚绝对让你脱层皮！对，晚上还得请人家审计团队吃饭“交流感情”，这特么也是必备环节！愁死人！
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