上周发工资时突然发现个税算得不对劲,差点多打钱给员工,手忙脚乱折腾到半夜才理清楚。今天就掰开揉碎说说我踩过的坑,你们可别学我犯蠢!
准备阶段就掉沟里了
月底核对工资表那会儿,财务小张急吼吼跑来问:“王哥,工资表里个税那栏要不要先计提?”我随手翻着上个月报表想当然回他:“按实发数做进去呗,缴税时再记一笔不就完了?” 结果就是这句话埋了个大雷 —— 当月工资表里应扣的个税压根没在账上挂出来!
录凭证直接翻车现场
熬到发工资那天,我对着银行回单录分录:
- 坑1:只记工资不计税
啪啪敲键盘写成“借:管理费-工资 5万,贷:银行存款 5万”。等到税务系统跳出来该缴1万块个税时傻眼了:公司账上根本没预留税钱!工资款早发光了,自掏腰垫付税金(财务部响起杀猪般的哀嚎)
- 坑2:分录科目左右不分
第二个月学乖了,做工资表时特意把员工该扣的5000块税单独列出来。结果分录写成“借:应付职工薪酬 5万,贷:应交个税5000 + 银行存款4.5万”。看着挺美对?但月末结转成本时发现:管理费用里居然含了5000块税金!原来忘记把个税从工资总额里踢出去,利润直接虚增
补救过程血泪史
被审计揪着耳朵骂了三次之后,终于搞明白正确姿势:
- 发工资前先撕张空白凭证,左手写“借:管理费用-工资”(完整应发数)
- 右手拆两笔贷方:该给员工的钱记“贷:应付职工薪酬”,该扣的税记“贷:应交个税”(重点加粗:这两个科目必须平摊在贷方!)
- 实操模板长这样:
借:管理费用-工资 50,000元 ←整包金额扔借方
贷:应付职工薪酬 45,000元 ←员工实收部分
贷:应交税费-个税 5,000元 ←从工资里抠出来的税钱
现在我的保命流程
1. 工资表加红圈圈:每次做表先用红笔把“代扣个税”栏框起来,不做计提分录不罢休
2. 科目对照表贴屏幕:显示器边框粘着便签条:“个税借贷口诀:借成本,贷欠款+欠税”
3. 缴税前强制对账:每月5号前把“应交个税”科目余额和税务系统待缴金额拍在微信群,差一分钱就@全员查账
上周税务局突然查账,翻到我改正后的凭证直接竖大拇指。现在财务室还贴着我的犯蠢记录当反面教材——不过能帮你们避开这些坑,这脸丢得值!
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