上个月底让会计小姑娘辞职回老家结婚去了,结果财务这摊子事直接砸我自个儿头上。盘完账本脑瓜子嗡嗡的——手工记账Excel表里公式错位,应收款数据对不上供应商付款记录,月底通宵三天愣是摸不清公司到底赚没赚钱。
一、病急乱投医
立马在朋友圈吼了一嗓子求推荐财务软件,连着三天接到八个销售电话。金蝶那个销售最狠,直接扛着笔记本上门演示,唾沫横飞拍胸脯保证:"姐你这二十人小公司,买我们云端基础版跟玩儿似的"。我盯着他演示界面里自动生成的现金流量表直咽口水。
二、钞票割肉记
咬牙刷了四千八买号称"小微专享"的年套餐。第二天开机登录傻眼了:
- 凭证录入界面弹出资产折旧配置项,折旧方法选了半小时
- 想导上期银行流水,结果提示要额外购买银企直连模块
- 销售清单里的"发票智能识别",实测十张票扫错八张
更绝的是当月25号突然系统锁定,弹窗提示"检测到存在多条客户信息,请升级至专业版解锁"——原来基础版客户数量上限50家,而我们客户薄里躺着52个联系人。
三、成本算盘打得响
气得我拽着销售对质,人家甩出合同附件小字:"标品功能不包含定制需求"。掰着指头算后续投入:
- 银企直连模块年费3800
- 超客数扩容每个30元/月
- 定制报表服务按张收费
按销售建议的"够用方案"一加:首年实付1万2,还不算5000实施费——抵我公司半个月净利润。
四、平替真香现场
连夜把金碟账号挂闲鱼折价转让了(亏两千当交学费)。后来用网页版某财务工具:
- 扫描枪直接扫发票生成凭证
- 免费客户数量不限
- 年费只要金蝶基础版三分之一
昨儿个凌晨两点搞定增值税申报,系统自动把进销项差额怼进附加税计算表——连城建税减免政策都自己匹配了。
现在看着电脑上还没卸载的金蝶图标就来气:小公司买这玩意儿纯属给人家财报冲业绩!销售嘴里"够用"的标准版就是个鱼饵,咬钩就开始层层扒皮。隔壁厂老王说得开奥拓的别硬上奥迪4S店,小心轮胎都被拆了卖钱!
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