今天早上泡咖啡时,我一拍脑袋,突然想到自己刚创业那会儿,账目搞得一团糟。内账分录这个东西,那时候我连啥是分录都不知道,只会硬生生记流水账,结果月底算账时数字对不上,急得像热锅上的蚂蚁。
于是我决定好好整理一遍内账常用分录,希望能帮到那些刚起步的新手。先从清理我的办公桌开始,翻出积灰的账本和笔记本,全是涂涂改改的痕迹。去年开小超市时,进货运费记错了科目,害得我多交了不少税。
我打开电脑查了几个常用软件,但教程太专业,术语一堆,直接劝退。我只好自己动手模拟:假设店里进货一批货,我试记分录,左边写钱减少了,右边写库存增加了。反复折腾两三次,总算摸清点门道。
过程中我还拉了个Excel表格,边实践边记录。就像月初给员工发工资那会儿,我搞混了应付工资和实际支出,差点漏记社保部分。多亏朋友提醒,我赶紧修正:左边记工资支出,右边记应付项。
这样忙活了一下午,最终我整理出新手必看的十大常用分录,简单易懂,全是实战经验:
- 买办公用品:钱变少了,用品变多了。
- 卖货收钱:钱进账了,货出库了。
- 发员工工资:钱包瘪了,工资欠款清了。
- 收到客户付款:钱到账了,欠账记录更新了。
- 买设备:银行钱少了,固定东西算固定资产了。
- 付水电费:开销记支出,水电清单对上了。
- 借贷款:现金增多了,欠银行的钱也多了。
- 收预付款:客户先打钱,货还没发就记在预收。
- 客户欠款:东西送了,钱没到就记应收。
- 算资产折旧:设备旧了,值钱变少了。
弄完后,我感觉人清爽多了,账本也像模像样了。想起去年,就因为分录错记成收入,税务来查时差点罚款,我连夜打电话求会计朋友救命。那会儿真是慌得一批,现在学乖了,新手们可得避坑!

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