今儿个给大伙唠唠查账踩的坑!上礼拜翻账本突然卡壳了——客户甩过来一张转账支票,我捏着这薄纸片愣是不知道该往哪个科目筐里扔。按理说搞财务也有些年头了,可这种实操细节一不留神就犯懵,真应了那句老话:一看就会,一干就废!
第一步:翻箱倒柜查资料
我这人轴,搞不懂就浑身难受。立马把书柜里落灰的《财务入门》扒拉出来,手指头蘸着唾沫哗翻。书上白纸黑字写着"银行存款"归在"资产"类科目里,可具体到支票这种"半成品"咋处理?翻完三章硬是没找着"支票"俩字!气得我差点把书扔去垫桌脚。
转头又冲进公司共享硬盘,把历年会计凭证模板翻了个底朝天。结果更懵了:有人把客户给的支票记在"应收票据",有人直接塞进"银行存款",甚至还有人标成"其他应收款"!好家伙,同一个公司账本活生生演成了三国演义。
第二步:亲手扒拉银行流水
理论靠不住,咱就实战见真章!我把上季度银行对账单下载下来,瞪着牛眼逐条扫描。发现规律了——
- 3月8号收的支票,银行记录显示3月11号钱才真进账
- 会计大姐在3月8号当天就记了笔"借:银行存款 10,000元"
- 可明明11号前账上根本查无此款!
当场逮着大姐对质,她振振有词:"支票到咱手不就是钱嘛"这话听着像那么回事,可账实不符可是要命的事!
第三步:搬救兵问税务局老熟人
横竖睡不着,连夜给在税务局干了二十年的老张发微信。语音刚拨通就被他吼醒:"支票是支付工具不是钱!没进账前就是个白条!" 接着噼里啪砸过来三板斧:
- 收别人支票→ 该塞"应收票据"(资产类)
- 存进银行→ 改记"银行存款"(资产类)
- 开票给别人→ 扔进"应付票据"(负债类)
怕我记不住还补了刀:"当现金用你就等着审计抽你大耳刮子!"
开窍时刻
今早把上个月那张争议支票翻出来重做。先老老实实在"应收票据"里挂账,等银行短信叮当一响,立马做成借:银行存款 / 贷:应收票据。扒拉着计算器核对三遍,账上金额和银行余额总算严丝合缝对上号了!
要我说,支票这玩意儿就像外卖订单——接到单子不算吃上饭(记应收票据),等外卖送进屋才算落袋为安(转银行存款)!瞎填科目?等着挨饿您!
还没有评论,来说两句吧...