大家今天我想分享一下我最近实操的一个小技巧,关于怎么快速处理那些不值钱、易损耗的物品卖出后的记账问题。这事儿说来话长,但简单三步就能搞定。
之前我在公司管行政,整天处理些旧办公用品。比如圆珠笔、笔记本这些,用久了卖出去,领导总要问账怎么记。每次我都头疼,要么记错收入,要么漏了库存,搞得盘点时乱成一团。�p>
研究开始
实在受不了了,我就开始捣鼓解决办法。先在电脑上查资料,又找了个会计朋友聊了聊。但那些专业讲解看得我眼花缭乱,全是术语,什么分录、借方贷方。我跟自己说:简单点,得找到傻瓜式的法子。
动手实操
我硬着头皮试验了几回。卖过旧的本子、纸篓之类的玩意儿。摸索出三步套路,真的管用。
第一步:搞清细节
我先是拿出库存单,认真核对要卖的东西。比方说,上周卖了30支旧笔,我坐下来仔细写:物品是圆珠笔,数量30个,卖出价每支5毛钱。以前总犯懒,直接跳过这步,结果就记混了。现在必须一项项写清楚,避免出问题。
第二步:直接记账
打开公司的记账软件,开始动手输入。收入部分很简单:卖出的钱是收入,就填进去金额。比如30支笔卖15块,点收入项填15块,描述写“卖出圆珠笔”。接着处理库存部分:东西卖出去了,库存自然减少,点库存项减掉30支。以前老纠结增增减减,现在记住口诀:卖东西就收钱减库存。
第三步:检查确认
不检查就等着挨批。我花两分钟扫一遍:总账对不对?收入和库存变化搭不搭?有一回发现库存少记了,赶紧回头补上。这个习惯养成后,错误少了一大半。
搞定效果
这么走完三步,快了不少。以前折腾半小时,现在几分钟结束。领导都夸我效率高,我觉得关键就是别想复杂。分享给大家,一起轻松点!
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