开头为啥折腾这事
去年公司注册下来头个月,我对着满桌发票和报税单子直接懵了。朋友说要么找代账公司要么自己雇会计,我寻思这玩意儿有啥区别?干脆亲自踩坑试试。
先试代账公司
家门口贴的小广告找了家代账,每月五百说全包。签完合同第二周就出幺蛾子:
- 催三次才来取票,有回增值税专票差点过期
- 问个进项抵扣问题,客服隔天才回,答非所问
- 季度申报发现账做串了两笔款,急得我周末冲去他们办公室改
最绝是有次代账会计跳槽了,新接手的人压根不晓得我公司是认缴制,差点按实缴报税,吓得我后背全是冷汗。
咬牙自己雇会计
一狠心招了专职会计,月薪五千加三险一金。头个月确实舒坦:
- 票据当天就能贴好
- 开票额度不够随时找她增版
- 连办公室桶装水报销都管
结果第三个月发工资,财务主管说招的是新手会计,金蝶系统操作不熟,折旧计提全算错。重新调整得加钱请外援,光补税报表就花了三千八。月底看着工资社保公积金账单,我捏着计算器按了三遍——每月硬支出直奔七千去。
薅羊毛搞缝合怪方案
后来跟同行喝酒学了个邪招:基础账务扔给线上代账,花两百找了个能手机拍照上传票据的平台。另外雇财税专业实习生,时薪20块专门跑税务局和银行。关键操作自己盯着:
- 每月10号亲自核对银行流水
- 用免费财务软件监督科目余额表
- 增值税申报前让实习生打印出来用红笔标疑点
现在固定成本压到一千二,最惊喜是那实习生转正后主动降薪来全职——人家说在我们这儿能摸全盘账,比代账公司天天贴票强。
血泪总结
刚起步别雇全职会计,但纯甩手掌柜绝对不行!我现在把公司账拆成三块:
- 流水核查自己来(每周两小时)
- 机械操作扔代账
- 跑腿杂事雇临时工
核心就一句:你懂财务流程,才能不被坑钱也不耽误事。上周税务局突然查账,代账公司死活联系不上,全靠实习生用我抽屉里的备份台账顶住了——你看这钱省得多值!
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