今天跟大家聊聊我最近实践的低值易耗品摊销,这块儿之前一直没太搞明白,这回算是彻底捋顺了。
事情是这样的,我们公司采购了一批办公用品,像什么订书机、计算器、文件盒之类的,单价都不高,但是数量不少。财务那边说这些都属于低值易耗品,需要摊销。当时我就有点懵,这玩意儿怎么摊销?以前都是直接一股脑儿算费用了。
为了搞清楚,我先是上网查了一堆资料,发现方法还挺多的,什么一次摊销、五五摊销、分期摊销,看得我眼花缭乱。然后我就去找了我们公司的会计老王,想让他给我指点一下。
老王人挺好的,跟我说:“小伙子,别着急,这个没那么复杂。关键看你们公司怎么规定的,一般小公司都是一次摊销,简单粗暴。稍微正规点的,会选择分期摊销。”
听老王这么一说,我心里就有谱了。赶紧回去翻了翻公司的财务制度,果然,上面写着“低值易耗品采用一次摊销法”。
所谓一次摊销,就是指在领用低值易耗品的时候,直接把它的全部成本计入当期费用。 简单来说,就是买了就直接花了,不用分摊到以后几个月。
具体操作是这样的:
- 入账: 拿到采购发票后,先做个凭证,借:管理费用(或者其他相关费用科目),贷:银行存款。
- 领用: 领用的时候,不用再做任何分录了,因为已经在入账的时候把费用都计提了。
举个例子:
我们公司买了10个订书机,每个10块钱,总共100块。拿到发票后,我就做了如下凭证:
借:管理费用-办公费 100
贷:银行存款 100
然后这10个订书机就被领走了,后续就不用再管它了。是不是很简单?
如果你们公司用的是分期摊销,那就稍微麻烦一点。你需要先确定一个摊销期限,比如3个月、6个月或者12个月。然后每个月都计提一部分摊销费用。
分期摊销的会计分录是这样的:
- 入账: 借:低值易耗品,贷:银行存款。
- 摊销: 每月借:管理费用-摊销,贷:低值易耗品。
注意: 无论采用哪种摊销方法,都要做好记录,方便以后查询。最好能建立一个低值易耗品台账,记录购买日期、数量、单价、领用部门、摊销情况等信息。
低值易耗品摊销并没有想象中那么复杂,关键是搞清楚公司的财务制度,然后按照规定操作就行了。希望我的实践记录能对大家有所帮助!
感谢老王耐心指导!
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