摊销房租及装修费会计分录老出错？会计高手教你避坑！

大家今天跟大家唠唠咱们实务中摊销房租和装修费这事儿，主要是把我当时自己咋做的、咋记账的，给大家捋一遍。

起因：租房和装修

这事儿得从我们公司前两年搬新地方说起。当时找了个新办公点，签合同，人家房东要求先付掉一年的租金。哗一下，一大笔钱就出去了。这还不算完，新地方嘛总得捯饬捯饬，搞搞装修，隔断、刷墙、布线什么的，又花了一笔。

碰到的问题：钱咋入账？

钱付出去了，发票也拿回来了，接下来就是会计头疼的事儿了：账怎么记？这一年房租好几十万，装修也花了十几万，这要是一下子全塞进当月的费用里，那利润表可就太难看了，老板肯定得找我聊聊。而且这钱明明是管挺长时间的，比如房租管一年，装修，起码在这个租期内是持续发挥作用的。肯定不能一把全当费用。

我的处理过程：一步步来

我当时是这么想的，也是这么做的：

1. 区分性质： 先把这两笔钱分开看。房租是一年期的，装修，我们租了五年，这装修估计也能用个五年，所以这俩都算是为了未来期间的效益才花的钱。



2. 选择科目： 这种跨了好几个月甚至跨年的支出，一般就用“预付账款”或者“长期待摊费用”来核算。我当时是这样处理的：
   • 房租： 因为是一年的，虽然超过一个月，但也就一年，有人用“预付账款”，也有人用“长期待摊费用”。我当时看我们付了一整年的，金额也不小，就直接放到了“长期待摊费用——房租”里面了。感觉这样更清晰点，一眼就知道这是管一年以上的或者金额比较大的预付款项。付钱的时候，就做了这么一笔分录：

     借：长期待摊费用 – 房租

     贷：银行存款

   

   • 装修费： 这个毫无疑问，肯定得进“长期待摊费用——装修费”了。因为它受益期长，我们租了五年。支付装修款或者拿到发票的时候，分录是：

     借：长期待摊费用 – 装修费

     贷：银行存款 （或者应付账款，如果还没给钱的话）



3. 确定摊销期： 这是关键一步。
   • 房租： 这个简单，付了一年，那就按12个月摊。
   • 装修费： 这个稍微要想一下。租期是五年，也就是60个月。装修这东西，理论上也能用好多年，但咱们总不能比租期还长？万一五年后不续租了？一般就是按租期和预计使用年限哪个短就按哪个来摊。我们这个情况，租期五年，装修估计也能用五年，那就按五年（60个月）摊。



4. 开始摊销： 从开始受益的那个月起，每个月都要摊销一部分费用。
   • 摊销房租： 每月摊销金额 = 总房租 / 12个月。比如总共付了12万，那每个月就摊1万。月末做分录：

     借：管理费用 – 房租 （我们是管理部门用的地方，所以进管理费用，如果是车间就进制造费用，销售部门就进销售费用）

     贷：长期待摊费用 – 房租

   

   • 摊销装修费： 每月摊销金额 = 总装修费 / 60个月。比如总共花了18万，那每个月就摊 18万 / 60 = 3000块。月末也做分录：

     借：管理费用 – 装修费摊销 （同样，根据受益部门走）

     贷：长期待摊费用 – 装修费

的结果与体会

就这么着，每个月雷打不动地做这两笔摊销分录，把预付的房租和一次性投入的装修成本，平摊到每个受益的月份里去。这样做账，一方面费用更均衡，不会某个月突然很高；另一方面也更真实地反映了成本和效益的配比，这钱是为这几个月服务的，那就让这几个月来承担嘛

实际操作中可能还有细节，比如装修费里哪些能资本化进长期待摊，哪些可能得一次性进费用，这就得具体看是啥支出了。但大体的思路和做法就是这样，先把大头支出挂起来，然后按月慢慢摊。分享给大家，希望能有点帮助。