前几天我们财务妹子突然找上门,黑着脸说报表对不上账,我整个人都懵了。翻出上半年卖货记录开始折腾,结果发现收入这事儿比我想的麻烦多了——光盯着支付宝到账的钱根本不够看。
一、翻出破账本挨个扒拉
大清早泡了壶浓茶,把抽屉里皱巴巴的收款记录全抖落出来。先抓了张去年的进货单当草稿纸,准备按时间线理清楚。
- 抓主干数据:抄起红色记号笔圈了每月主要商品的出货量,笔头都快划烂了
- 捋订单信息:微信聊天记录翻到手指发麻,淘宝后台订单导出五份表格
- 找遗漏项:突然想起王大妈赊账买的两箱苹果还没记账,后背直冒冷汗
账本上积的灰呛得直咳嗽,桌角堆的外卖单都被我当成凭证了。正抓瞎的时候突然瞅见墙上的经营许可证,才想起去年续证钱是客户付的——这破账再不对上,下个月税务局该找喝茶了。
二、揪出四个藏钱的抽屉
折腾到中午终于捋顺了,收入原来分四个大抽屉装钱:
1. 核心卖货钱🔥- 标价120的坚果礼盒实收115
- 海鲜大礼包批发价走量收的现金
- 隔壁老李刷信用卡买的山药片
- 客户自提省下的8元配送费
- 618满三件包邮多赚的差价
- 菜鸟驿站丢件赔的货款
- 买五赠一礼盒里赠品的成本
- 月饼配红酒套餐的打包溢价
- 水果筐回收押金三年没退
- 抖音直播承诺的退款返现
- 供应商质量罚款抵的货款
- 用购物卡消费的未到账款
三、深夜对账拍肿大腿
半夜十二点终于搞明白了,财务妹子漏了三块肥肉:
- 押金当利润:三百个水果筐押金还在账上飘着
- 赠品不算钱:搭出去的试吃装没抵扣成本
- 卡券变空气:购物卡消费全记成预收款
气得我把计算器都摔散架了,重新拼装时发现螺丝崩进下水道。瘫在椅子上琢磨——明天得请财务妹子喝奶茶,顺便往她的EXCEL表里塞张纸条:「老板赊的麻辣烫也算收入!」
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