今儿个就唠唠我开代理记账公司踩的那些坑。去年一拍脑门想搞这行,结果被现实啪啪打脸,光办证就跑断了腿。今儿个把血泪史摊开说,帮新人绕开这些弯弯绕绕。
一、起名申报就卡壳
起初觉得租个办公室就能开张,结果第一关公司名称就被打回来了。我兴冲冲在工商系统提交“XX财务咨询”,你猜怎么着?直接被驳回!窗口大姐甩给我一张纸:“代理记账机构名称必须带‘代理记账’四个字,行业特征不懂?”得,重跑一趟改成“XX代理记账有限公司”才过关。
- 公司名不带“代理记账”四个字直接凉凉
- 经营范围必须明确写“代理记账”业务(大姐拿红笔在章程上给我圈出来)
二、凑人头差点逼疯我
以为租好办公室就能领证,结果财务局老师来现场核查直接摇头。指着我租的60平办公室说:“你这工位才4个,按规定至少要有3个专职会计坐班!”当时头皮都麻了——上哪现抓持证会计?咬牙用双倍工资才挖来三个老会计挂靠,为这事多烧了俩月租金。
人员硬指标:- 主管会计必须有中级证(我把自己中级证拍桌上才过关)
- 剩下俩会计得有初级证(淘宝买的证件夹派上用场了)
- 所有人必须签正式劳动合同(临时工协议当场被毙)
三、制度文件全是雷
交材料那天才知道要自备十几种文件。熬夜赶出来的《内部规范》被老师用红笔划得满篇飘红:“客户信息保密制度?业务回访流程?”后来照着模板重写,光是“档案室必须独立上锁”这条就逼得我把会议室隔出铁皮柜当档案库。
墙上的制度文件清单现在看着都眼晕:
- 业务合同标准模板(20页打印废了半包纸)
- 会计档案管理办法(买了三个保险柜才达标)
- 质量控制和风险管理手册(改了八稿差点崩溃)
三大保命攻略
现在说起来轻松,当初为这三个证跑断腿:
攻略1:工商注册提前核名别学我先租办公室!拿着《企业名称预先核准通知书》再签租房合同,我隔壁公司就因名称没过关白赔三个月租金。
攻略2:人员证照全部前置会计的身份证、资格证、劳动合同必须提前收齐扫描。现场核查时老师要逐人核对,少一张表就得等下周补材料。
攻略3:制度文件打印三份工商/税务/财政局各要全套材料。我当初就印了一份到处借复印机,在文印店花了两百多重新装订。
折腾大半年终于拿到代理记账许可,摆平这些基本要求才能接单干活。现在每次看见档案室的铁皮柜都想笑——那都是真金白银买的教训!
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