今天我正好帮一个开养鸡场的朋友处理消耗性生物资产的账务，这东西听起来高大上，说白了就是他们养的鸡怎么记账。我得从头开始说，不然你们不懂。
开始之前，我先搞清概念
我朋友养了一群鸡，还种了些菜，全是准备拿来卖钱的。会计上叫消耗性生物资产，就是那些活蹦乱跳的玩意儿，比如鸡、菜，养大后要宰了卖肉或者摘了卖的。先得知道这些是资产，不是小零钱，得记账。
一大早，我翻出他们去年的账本，一看头大了。他们以前全乱来的，随便记个数，也没分类。我骂了一句：“这账比鸡屎还臭！”然后坐下来思考怎么弄。我去拿了台电脑，装上普通的表格软件，准备从零开干。
动手第一步：点个数，别偷懒
我先跑去鸡场现场，戴上手套数鸡数。那群鸡跑得满场飞，真麻烦。“一、二、三...”花了大半天，数清有500只鸡，还分了大小：小鸡300只，大鸡200只。种的菜也不省事，我拿尺子量了量地，算了算有100棵白菜。
点数完，我把数据写进表格软件里。表格很简单，第一行写“项目”，第二行写“鸡的小只”，第三行写“鸡的大只”，第四行写“白菜”。数字手动输进去，300、200、100。朋友在旁边笑：“你小子还真细心。”我怼回去：“不细心，账就炸了！”
重点注意：点数时一定实际去，别光问人，容易出错。
第二步：算成本，肉疼也得算
点完数，我开始算这些鸡和菜的成本。成本就是花了多少钱养它们。我问朋友要饲料账单，一看吓一跳：买饲料花了5000块，药水花了1000块，还有人工和水电费用。
表格软件开了新表格，我新建了个页面叫“成本计算”。手动加数：饲料5000加药水1000，等于6000块。接着分给鸡和菜。鸡占了80%，菜占了20%，简单除开。6000的80%是4800，给鸡；20%是1200，给菜。手动敲进表格，真啰嗦。
- 鸡的成本：4800块
- 菜的成本：1200块
朋友抱怨：“这些钱都打水漂了？”我说：“可不，养东西都烧钱，账本要写清楚。”
第三步：做账分录，脑子转起来
算完成本，开始做账的分录。就是会计上怎么记这些数。我找了个免费账本软件，不用花钱那种。先记资产增加：鸡总数500只，菜100棵，价值按成本算。
分录简单：表格软件开个“资产记录”页面。第一行写“资产增加”，数值输4800（鸡）和1200（菜）。第二行写对应的“费用减少”，比如成本费用减少4800和1200。手动输入后，预览一下看有没有错。真搞脑子，朋友说：“这活儿不如喂鸡省心。”我拍桌子：“瞎说，账对不上，你卖鸡都可能亏！”
技巧分享：分录时要分类，别混一堆数。
第四步：收尾处理，检查防漏
所有分录输完，我开始核对整账。检查点数和成本数，还有分录的数字对不对。朋友拿鸡场记录本对比，看鸡少了没。发现大鸡死了10只，我在表格里改了数：原200减10，变190只；成本也调，算出损失部分。
我保存了表格文件，导出PDF。处理结束，总共花了一天半。朋友请我吃了顿鸡煲，说账整明白了，卖鸡心里有谱了。我“这事挺折腾，但上手不难，关键是真做一遍。”
反思一下：下次我直接劝朋友用更简单的记账方法，省得满头包。做账就像养鸡，你不动手，结果全是臭蛋。
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