一开始啥都不懂
前阵子做年终报告,老板非要我算什么同比增长率,说看看今年比去年生意长了多少。我挠头想半天,Excel天天用,这玩意儿真没折腾过。以前直接手算,累死人了还容易错。这回数据一大堆,不能再糊弄了。翻出电脑,打开Excel文件,里面一堆数字乱糟糟的,去年销售和今年销售的数据全在表格里。我琢磨着,得找个简单法子。随手在网上瞎搜,发现很多教程说得云里雾里,干脆自己动手试试。不试倒一试就头疼。开头连公式是啥玩意儿都不知道,只能硬着头皮搞。
中间乱试乱碰,差点放弃
我先打开Excel,建个新工作表。把去年的销售数据放在第一列,假设列A,今年的放第二列,列B。随便填了几个数字当例子:去年卖100块,今年卖150块。心想增长率不就是(今年减去年)除去年嘛直接在单元格C1里输了个公式:=(B1-A1)/A1。按回车一看,蹦出个0.5,50%,好像对头了。结果高兴太早,换个大数字试试:去年500块,今年1000块。公式一输,出来个1,就是100%。心里美滋滋地加到真数据上,表格一大片,结果数字乱飘。
接着问题来了:一堆空数据的地方算出来是错误值,整个表格像泼墨一样难看。我赶紧去设置格式。选中C列数据,右键找“设置单元格格式”。选“百分比”,小数位调成2位。重新算一遍,错误值还在那烦人。研究半天,得加个IF函数检查空值。改成公式:=IF(A1=0,"-",(B1-A1)/A1)。意思是,如果去年数据是0,就显示个“-”,否则算增长率。回车一试,空白地方变顺眼了。但新手容易忘这步,数据一多就崩溃。
后来老板催报告,我急着用这公式拖拽到全表。光标放C1右下角,变成小十字时往下拉。公式引用全乱套了,数字算出来全错。这才想起加美元符号固定区域:=$B1-$A1/$A1。多试几次才调整得我满脑汗。加了条件格式,让增长大的变绿色,下降的变红色。选中整列,点“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“大于”0,设绿底色。小于0的设红色。表格立马活起来了。
整完了总算踏实了
折腾半天,总算把所有数据搞定。关键点我总结了下,给新手提个醒:
- 公式别乱写,先输例子测试,免得大表报废
- 空数据要处理,用IF避开错误值,不然Excel会罢工
- 百分比格式要设小数位控制住,省得老板骂数假
- 别光傻算,加个颜色提醒自己,增长下滑一眼看清
现在报告交上去,老板夸我效率高。就这点破事儿,搞明白后超简单。新手别怕,多动手错几下就会了。Excel公式就跟拼积木似的,错不了几次就变老司机。下次再遇到新的计算,我也得这么一步步整。要是早学会这招,省了多少加班时间!

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